About the Company
Hollander & De Vries Notarissen is een gerenommeerd notariskantoor met een rijke geschiedenis in Sliedrecht en omstreken. Wij staan bekend om onze deskundigheid, persoonlijke benadering en efficiënte dienstverlening op diverse rechtsgebieden, waaronder familierecht en onroerend goed. Ons team van ervaren notarissen en ondersteunend personeel zet zich dagelijks in om cliënten van hoogwaardig juridisch advies te voorzien en hen te begeleiden bij belangrijke levensgebeurtenissen. Wij hechten waarde aan een prettige werksfeer en continue professionele ontwikkeling.
Job Description
Als Notarieel Secretaresse bij Hollander & De Vries Notarissen speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze notarissen en kandidaat-notarissen. Je werkt voornamelijk binnen de sectoren familierecht of onroerend goed, afhankelijk van je expertise en voorkeur. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële taken, waarbij nauwkeurigheid en discretie van groot belang zijn. Het betreft een veelzijdige functie waarin je direct bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
Key Responsibilities
- Opstellen en redigeren van notariële akten en andere juridische documenten.
- Beheren van dossiers en archieven, zowel digitaal als fysiek.
- Zorgdragen voor correcte cliëntcommunicatie, telefonisch en schriftelijk.
- Plannen en voorbereiden van afspraken en bijeenkomsten.
- Afhandelen van correspondentie en e-mails.
- Bewaken van termijnen en procedures.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken.
Required Skills
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur Notarieel Secretaresse opleiding.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als notarieel secretaresse.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Gedegen kennis van Word, Excel en Outlook.
- Accuraat, proactief en stressbestendig.
- Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en discreet.
- Goede communicatieve vaardigheden.
Preferred Qualifications
- Specifieke ervaring binnen het familierecht en/of onroerend goed recht.
- Kennis van notariële softwarepakketten (bijv. Quantore, Fidura).
- Affiniteit met de juridische sector.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris conform ervaring en opleiding.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een prettige en professionele werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een hecht team van betrokken collega's.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.