Subsidiebeheerder – Beheer de geldstromen voor lokale projecten

About the Company

Gemeente Delft is een dynamische organisatie die zich inzet voor de leefbaarheid en ontwikkeling van haar historische stad. Met een rijke geschiedenis en een blik op de toekomst werken we aan diverse projecten die de stad mooier, duurzamer en toegankelijker maken voor al haar inwoners. Als werkgever bieden we een inspirerende omgeving waar jouw bijdrage echt telt.

Job Description

Als Subsidiebeheerder bij Gemeente Delft speel je een cruciale rol in het financieel beheer van diverse lokale projecten. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en rechtmatig verwerken van subsidieaanvragen, het monitoren van de besteding van middelen en het afleggen van verantwoording aan diverse stakeholders. Je zorgt ervoor dat projecten de benodigde financiële ondersteuning krijgen en dat alle processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Dit is een uitdagende functie waarin je een directe impact hebt op de ontwikkeling en uitvoering van belangrijke maatschappelijke initiatieven binnen Delft. Je werkt nauw samen met projectmanagers, financiële afdelingen en externe partners.

Key Responsibilities

• Beoordelen en verwerken van subsidieaanvragen en -declaraties.
• Adviseren over subsidiemogelijkheden en -voorwaarden aan interne en externe partijen.
• Opstellen en controleren van subsidieovereenkomsten.
• Monitoren van de voortgang en financiële besteding van gesubsidieerde projecten.
• Afleggen van financiële verantwoording en rapporteren aan het management en subsidieverstrekkers.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor subsidieprocessen.
• Onderhouden van contacten met subsidieontvangers, financiers en andere relevante instanties.
• Zorgen voor een correcte administratieve verwerking en archivering van subsidiedossiers.

Required Skills

• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of juridische richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in subsidiebeheer, financieel beheer of projectadministratie.
• Diepgaande kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Awb, Gemeentewet, BBV) en subsidieprogramma's.
• Uitstekende analytische vaardigheden en cijfermatig inzicht.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en nauwkeurige werkhouding.

Preferred Qualifications

• Ervaring binnen een overheidsinstelling of non-profit organisatie.
• Kennis van en ervaring met financiële systemen zoals AFAS of vergelijkbaar.
• Affiniteit met lokale maatschappelijke vraagstukken en projecten.
• In staat om complexe informatie helder te presenteren.

Perks & Benefits

• Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen een dynamische organisatie.
• Goed salaris conform cao Gemeenten (schaal 9-10), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, zoals opleidingen en cursussen.
• Een informele werksfeer met betrokken collega's.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Reiskostenvergoeding.
• Goede pensioenregeling.

Nu solliciteren