About the Company
Randstad Nederland is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van HR en recruitment. Met een breed netwerk en diepgaande expertise verbinden wij talent met de juiste kansen. Wij geloven in de kracht van werk om mensen en organisaties te laten groeien. Als een wereldwijd erkend merk zijn we toegewijd aan innovatie en het creëren van flexibele werkoplossingen die aansluiten bij de moderne arbeidsmarkt.
Job Description
Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag vanuit huis werkt? Randstad Nederland zoekt een Virtueel Office Assistant om ons team te ondersteunen met diverse administratieve en organisatorische taken. Deze functie biedt de flexibiliteit van thuiswerken en stelt je in staat om een cruciale rol te spelen in de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Als Virtueel Office Assistant ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt volledig op afstand, waardoor je de vrijheid hebt om je werktijden flexibel in te delen, mits de taken op tijd worden voltooid. Deze rol is ideaal voor iemand die zelfstandig kan werken, oog heeft voor detail en uitblinkt in communicatie.
Key Responsibilities
- Beheren van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
- Voorbereiden en opmaken van documenten, rapporten en presentaties.
- Organiseren en coördineren van virtuele vergaderingen en evenementen.
- Uitvoeren van online onderzoek en data-entry.
- Assisteren bij projectmanagementtaken en het bijhouden van deadlines.
- Verwerken van eenvoudige boekhoudkundige taken en onkostendeclaraties.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Vaardig in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Zelfstandig en proactief kunnen werken vanuit huis.
- Betrouwbare internetverbinding en geschikte thuiswerkplek.
- Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een administratieve rol.
Preferred Qualifications
- Ervaring met virtuele assistent-tools of projectmanagementsoftware (bijv. Asana, Trello).
- Kennis van de Engelse taal is een pré.
- Afgeronde MBO of HBO opleiding in een relevante richting.
- Ervaring met online communicatietools zoals Microsoft Teams of Zoom.
Perks & Benefits
- Volledig remote functie met flexibele werktijden.
- Kans om te werken voor een toonaangevend HR-bedrijf.
- Ondersteuning en toegang tot relevante trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheid tot professionele groei binnen de organisatie.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.