Administratief Ondersteuner European Movement NL – EU beleid

About the Company

De Europese Beweging Nederland (EBN) is een onafhankelijke non-profit organisatie die zich inzet voor een sterker, democratischer en transparanter Europa. Wij geloven dat samenwerking op Europees niveau essentieel is om de uitdagingen van onze tijd het hoofd te bieden. EBN informeert, engageert en mobiliseert burgers, maatschappelijke organisaties en beleidsmakers over Europese vraagstukken. Met een breed netwerk in Nederland en Europa werken wij aan het versterken van de Nederlandse stem in het Europese debat en het bevorderen van Europese integratie.

Job Description

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Administratief Ondersteuner om ons team te versterken. In deze rol ben je de spil in de dagelijkse operationele ondersteuning van ons bureau, met een specifieke focus op activiteiten gerelateerd aan EU-beleid. Je zorgt ervoor dat onze processen soepel verlopen en dat collega’s effectief kunnen werken aan onze missie. Je hebt een scherp oog voor detail, bent organisatorisch sterk en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Key Responsibilities

• Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals correspondentiebeheer, archivering en gegevensinvoer.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen, vergaderingen en workshops, inclusief logistieke voorbereiding en communicatie met deelnemers.
• Beheren van de agenda's van teamleden en coördineren van afspraken.
• Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documenten, met aandacht voor nauwkeurigheid en huisstijl.
• Beantwoorden van telefoon en e-mail en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties en facturen.
• Bijdragen aan de communicatie-uitingen van de organisatie, bijvoorbeeld door het bijhouden van de website of social media.
• Actief meedenken over optimalisatie van administratieve processen.

Required Skills

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid.

Preferred Qualifications

• Affiniteit met Europese vraagstukken en/of internationaal beleid.
• Kennis van de Engelse taal is een pré.
• Ervaring met CRM-systemen of databasebeheer.
• Ervaring binnen een non-profit organisatie of politieke/maatschappelijke omgeving.

Perks & Benefits

• Een uitdagende functie in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training.
• Een prettige werksfeer met betrokken en deskundige collega's.
• Een bijdrage leveren aan een belangrijke maatschappelijke missie.

Nu solliciteren