About the Company
Rutgers is het Nederlandse kenniscentrum op het gebied van seksuele en reproductieve gezondheid en rechten. Wij zetten ons in voor een wereld waarin iedereen vrije en weloverwogen keuzes kan maken over diens seksualiteit en relaties. Met onderzoek, voorlichting en beleidsbeïnvloeding draagt Rutgers bij aan een gezonde en veilige samenleving voor iedereen.
Job Description
Als Administratief Ondersteuner bij Rutgers in Vlissingen speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze beleidsactiviteiten rondom seksuele gezondheid. Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken, planning en communicatie, en draagt zo direct bij aan onze missie. Je bent de spil in de administratieve ondersteuning van projecten en programma’s die gericht zijn op het bevorderen van seksuele gezondheid en het ontwikkelen van relevant beleid.
Key Responsibilities
- Verwerken van correspondentie en documentatie met betrekking tot seksuele gezondheid beleid.
- Agendabeheer en het plannen van vergaderingen, workshops en evenementen.
- Voorbereiden van presentaties en rapportages ter ondersteuning van beleidsmedewerkers.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals declaraties en inkooporders.
- Communicatie met interne en externe stakeholders, waaronder partners en overheden.
- Beheren en archiveren van digitale en fysieke bestanden.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaren met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en moderne kantoorautomatisering.
- Proactieve houding, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
- Servicegericht en communicatief vaardig.
Preferred Qualifications
- Affiniteit met het werkveld van seksuele gezondheid en maatschappelijke vraagstukken.
- Ervaring met projectadministratie en het werken binnen een non-profit organisatie.
- Kennis van digitaal archiveren en documentbeheersystemen.
Perks & Benefits
- Een zinvolle baan met maatschappelijke impact bij een toonaangevende organisatie.
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de CAO Sociaal Werk.
- Een collegiaal team met gedreven professionals die zich inzetten voor een belangrijk doel.
- Reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke pensioenregeling.
- Mogelijkheid tot deelname aan relevante seminars en congressen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.