Administratief Medewerker KNMI – Weer en klimaat administratie

Over het bedrijf

Het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) is het nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie. Als toonaangevende overheidsinstantie levert het KNMI cruciale informatie en waarschuwingen voor de veiligheid en economie van Nederland, en draagt het bij aan internationaal onderzoek en beleid. We zetten ons in voor een veilige en duurzame samenleving, waarbij we altijd streven naar excellentie in onze data en diensten.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Weer en Klimaat Administratie bij het KNMI in Harlingen speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze meteorologische en klimatologische afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige en efficiënte verwerking van diverse administratieve taken die essentieel zijn voor de dagelijkse operatie en het langetermijnonderzoek van het KNMI. Dit betreft onder andere het beheren van documentatie, het ondersteunen bij data-invoer en het verzorgen van de correspondentie. Je werkt in een dynamische omgeving waar precisie en betrouwbaarheid van groot belang zijn.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Het beheren en archiveren van meteorologische en klimatologische data en documenten, zowel digitaal als fysiek.
• Het invoeren en controleren van data in diverse databases en systemen.
• Het opstellen en versturen van correspondentie en rapporten.
• Het ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen en presentaties.
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Het beantwoorden van interne en externe vragen en het doorverwijzen waar nodig.
• Het uitvoeren van algemene administratieve taken ter ondersteuning van het team.

Vereiste vaardigheden

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) is vereist.
• Nauwkeurig, gestructureerd en proactief.
• Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
• Servicegericht en communicatief sterk.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met specifieke administratieve systemen of databases.
• Affiniteit met meteorologie, klimaat of wetenschappelijk onderzoek.
• Basiskennis van archiveringsprincipes.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een salaris conform de CAO Rijk, schaal 6 (indicatie: € 2.500 – € 3.500 bruto per maand op basis van 36 uur).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
• Een prettige werkomgeving in Harlingen met een collegiaal team.
• Deelname aan een goed pensioenregeling.

Nu solliciteren