About the Company
KPN is de toonaangevende aanbieder van telecommunicatie- en IT-diensten in Nederland. Met een rijke geschiedenis en een focus op innovatie, verbinden wij miljoenen mensen en bedrijven. Wij geloven in de kracht van technologie om het leven makkelijker en leuker te maken. Bij KPN werken we in een dynamische omgeving waar talent wordt aangemoedigd en persoonlijke groei centraal staat. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan de digitale toekomst van Nederland.
Job Description
Als Online Virtual Manager Assistant bij KPN ben je een cruciale spil in het succes van ons remote managementteam. Je ondersteunt managers op afstand met diverse administratieve en organisatorische taken, waardoor zij zich volledig kunnen richten op strategische doelstellingen. Deze functie is 100% remote, wat betekent dat je de flexibiliteit hebt om vanuit huis te werken en je eigen werkplek in te richten. Je bent proactief, georganiseerd en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen. Je werkt zelfstandig en efficiënt en bent bedreven in het gebruik van digitale tools en platforms.
Key Responsibilities
- Plannen en coördineren van virtuele vergaderingen en afspraken.
- Beheren van agenda's en e-mailcorrespondentie voor één of meerdere managers.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documenten.
- Organiseren van (virtuele) evenementen en projecten.
- Ondersteunen bij budgetbeheer en administratieve processen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Bijdragen aan de optimalisatie van remote werkprocessen.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Vaardigheid in het werken met virtuele samenwerkingstools (bijv. Microsoft Teams, Zoom, Slack).
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Oog voor detail en nauwkeurigheid.
Preferred Qualifications
- Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een administratieve, management- of communicatieve richting.
- Ervaring met projectmanagementsoftware.
- Kennis van de telecommunicatie- of IT-sector.
- Ervaring met het ondersteunen van meerdere managers tegelijkertijd.
Perks & Benefits
- Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Volledig remote werken, met de vrijheid om je eigen werkplek in te richten.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving bij een toonaangevend Nederlands bedrijf.
- Budget voor de inrichting van je thuiswerkplek.
- Flexibele werktijden.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.