About the Company
KPN is de toonaangevende aanbieder van telecommunicatie- en IT-diensten in Nederland. Wij verbinden mensen en bedrijven, en bieden een breed scala aan diensten, van mobiele en vaste telefonie tot internet en televisie. Bij KPN geloven we in de kracht van connectiviteit en innovatie. We streven ernaar om onze klanten de beste service te bieden en tegelijkertijd een inspirerende en flexibele werkomgeving voor onze medewerkers te creëren. Als werkgever moedigen we ontwikkeling aan en waarderen we initiatief en teamwork.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en proactieve WFH Virtual Assistant die ons team kan ondersteunen bij diverse projectactiviteiten. In deze volledig op afstand werkende functie speel je een cruciale rol in het stroomlijnen van communicatie, het beheren van projectdocumentatie en het ondersteunen van projectmanagers en teams bij hun dagelijkse taken. Je werkt zelfstandig vanuit huis en bent verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van administratieve en organisatorische taken, zodat onze projecten soepel verlopen en teams effectief kunnen samenwerken. Deze functie vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Key Responsibilities
- Plannen en coördineren van virtuele vergaderingen, inclusief het voorbereiden van agenda's en notulen.
- Beheren van projectdocumentatie, inclusief het organiseren van bestanden en zorgen voor versiebeheer in gedeelde systemen.
- Ondersteunen van projectmanagers bij het bijhouden van projecttijdlijnen en het monitoren van de voortgang.
- Communiceren met teamleden en belanghebbenden om informatie te verzamelen en te verspreiden.
- Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere projectgerelateerde materialen.
- Uitvoeren van ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van projectteams.
- Identificeren en implementeren van mogelijkheden ter verbetering van projectprocessen en efficiëntie.
Required Skills
- Minimaal 2 jaar ervaring als virtueel assistent, projectassistent of een vergelijkbare rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
- Bedreven in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en samenwerkingstools (bijv. Microsoft Teams, Asana, Jira).
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen zonder direct toezicht.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Betrouwbare internetverbinding en een geschikte thuiswerkplek.
Preferred Qualifications
- Ervaring met projectmanagementmethodologieën (bijv. Agile, Scrum).
- Kennis van CRM-systemen of andere bedrijfsspecifieke software.
- Hbo-diploma in een relevante richting (bijv. Bedrijfskunde, Office Management).
- Ervaring binnen de telecommunicatiesector.
Perks & Benefits
- Volledig remote functie, werk vanuit elke locatie in Nederland.
- Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
- Flexibele werktijden en een goede balans tussen werk en privé.
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf.
- Toegang tot moderne technologie en samenwerkingsplatformen.
- Een collegiale en ondersteunende teamcultuur.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.