About the Company
Medisch Centrum Leeuwarden (MCL) is een topklinisch ziekenhuis in Friesland en biedt hoogwaardige, patiëntgerichte zorg. Als een van de grootste werkgevers in de regio dragen we bij aan de gezondheid en het welzijn van de gemeenschap. Met een focus op innovatie, onderzoek en ontwikkeling, streven we ernaar om de beste zorg te leveren en een inspirerende werkomgeving te creëren. Onze organisatie kenmerkt zich door een open cultuur, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Job Description
Als Executive Assistant voor de Raad van Bestuur van ons ziekenhuis in Harlingen ben je de onmisbare spil in de dagelijkse ondersteuning van onze topmanagers. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten functioneren van het bestuur en draagt direct bij aan de strategische doelen van de organisatie. Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en evenementen, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dit is een dynamische functie waarin je proactief meedenkt en anticipeert op de behoeften van het bestuur, en waar discretie en professionaliteit vanzelfsprekend zijn.
Key Responsibilities
- Complex agendabeheer en het coördineren van afspraken voor de Raad van Bestuur.
- Organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, notuleren en bewaken van actiepunten.
- Afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, fungerend als een professioneel visitekaartje.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van presentaties, rapporten en beleidsdocumenten.
- Reisplanning en -organisatie.
- Beheren van projectadministratie en -ondersteuning indien nodig.
- Verzorgen van een efficiënte informatievoorziening en archivering.
- Proactief signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.
Required Skills
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op directie- of bestuursniveau, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Aantoonbare organisatorische en planningsvaardigheden.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Sterk ontwikkeld gevoel voor discretie en integriteit.
- Uitstekende computervaardigheden (MS Office Suite).
- Hbo werk- en denkniveau.
Preferred Qualifications
- Ervaring met bestuurssecretariële processen binnen een ziekenhuisomgeving.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving in de zorg.
- Goede beheersing van de Engelse taal.
- Certificeringen in projectmanagement of Office Management.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en dynamische functie binnen een toonaangevend ziekenhuis.
- Marktconform salaris conform CAO Ziekenhuizen.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing.
- Een prettige werksfeer in een professioneel en betrokken team.
- Pensioenregeling via PFZW.
- Mogelijkheid tot deelname aan collectieve verzekeringen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.