About the Company
De Hersenstichting zet zich al meer dan 30 jaar in voor gezonde hersenen voor iedereen. We financieren wetenschappelijk onderzoek, geven voorlichting en verbeteren de zorg voor mensen met een hersenaandoening. Samen met patiënten, professionals en donateurs werken we aan een toekomst waarin hersenaandoeningen geen beperking meer vormen. Ons team in Alkmaar speelt een cruciale rol in de ondersteuning van onze missie.
Job Description
Als Administratief Medewerker bij de Hersenstichting speel je een sleutelrol in de ondersteuning van onze onderzoeksafdeling. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van projecten en processen die direct bijdragen aan baanbrekend onderzoek naar hersenaandoeningen. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische talent en oog voor detail essentieel zijn. Deze functie biedt de mogelijkheid om indirect een significante bijdrage te leveren aan de strijd tegen hersenziekten. Je werkt nauw samen met onderzoekers en projectmanagers en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun wetenschappelijke werk.
Key Responsibilities
- Verwerken en beheren van onderzoeksgerelateerde documentatie en databases.
- Agendabeheer en het plannen van afspraken voor onderzoekers en projectleiders.
- Organiseren en notuleren van vergaderingen en werkgroepen.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van subsidieaanvragen en rapportages.
- Administratieve ondersteuning bieden bij het beheer van onderzoeksbudgetten en declaraties.
- Het coördineren van communicatie met externe partners en onderzoeksinstituten.
- Beheren van kantoorartikelen en benodigdheden voor de afdeling.
- Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen.
Required Skills
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen een (non-profit) onderzoeksinstelling of gezondheidszorgsector.
- Kennis van projectmanagementsoftware.
- Affiniteit met de missie van de Hersenstichting.
- Ervaring met databasebeheer.
Perks & Benefits
- Een zinvolle baan met maatschappelijke impact.
- Een salaris conform de CAO Gezondheidszorg, passend bij ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een prettige en inspirerende werkomgeving in Alkmaar.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.