About the Company
CMS Derks Star Busmann N.V. is een toonaangevend internationaal advocatenkantoor met een sterke lokale verankering in Nederland. Wij adviseren cliënten in zowel de publieke als de private sector over een breed scala aan juridische vraagstukken. Met een focus op innovatie en een cliëntgerichte aanpak, streven wij ernaar om hoogwaardige juridische diensten te leveren. Ons kantoor in Utrecht is een dynamische hub waar expertise en collegialiteit samenkomen.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Virtueel Assistent voor Advocaten om ons team te versterken. In deze 100% remote functie speel je een cruciale rol in de efficiënte dossiervoorbereiding en het strakke agendabeheer voor onze advocaten. Je werkt zelfstandig vanuit huis en bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van meerdere juristen, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun juridische werkzaamheden. Deze functie vereist nauwkeurigheid, discretionaire bevoegdheid en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Key Responsibilities
- Efficiënt voorbereiden, organiseren en digitaliseren van juridische dossiers.
- Agendabeheer en het plannen van afspraken, vergaderingen en zittingen voor advocaten.
- Opstellen, redigeren en controleren van juridische correspondentie en documenten.
- Monitoren van deadlines en zorgen voor tijdige indiening van stukken.
- Ondersteunen bij juridisch onderzoek en het verzamelen van relevante informatie.
- Beheren van e-mailcorrespondentie en beantwoorden van telefoonoproepen namens advocaten.
- Coördineren van reizen en logistiek indien nodig.
Required Skills
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de juridische sector.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vloeiende beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en digitale dossierbeheersystemen.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Betrouwbaar, discreet en stressbestendig.
Preferred Qualifications
- MBO/HBO werk- en denkniveau in een juridische of administratieve richting.
- Ervaring met specifiek juridische software is een pre.
- Kennis van Engelse juridische terminologie.
Perks & Benefits
- Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Volledig remote werkomgeving met flexibele werktijden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend internationaal kantoor.
- Vergoeding voor thuiswerkfaciliteiten.
- Pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.