About the Company
De Inspectie van het Onderwijs is de onafhankelijke toezichthouder die de kwaliteit van het onderwijs in Nederland beoordeelt. Wij dragen bij aan goed onderwijs voor alle leerlingen en studenten, van basisonderwijs tot hoger onderwijs. Onze missie is om inzicht te geven in de kwaliteit, te stimuleren tot verbetering en waar nodig maatregelen te nemen. Wij werken met een team van bevlogen professionals die zich inzetten voor een sterk onderwijssysteem.
Job Description
Als Administratief Assistent bij de Inspectie van het Onderwijs – Scholen speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze inspecteurs en het soepel laten verlopen van administratieve processen. Je bent de spil in de organisatie en zorgt ervoor dat alle benodigde documentatie tijdig en correct wordt verwerkt. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en proactiviteit essentieel zijn. Je standplaats is Valkenburg aan de Geul, van waaruit je bijdraagt aan de landelijke inspectietaken.
Key Responsibilities
- Agendabeheer en het plannen van inspectiebezoeken.
- Verwerken van correspondentie en inkomende/uitgaande post.
- Opstellen en controleren van documenten, rapporten en verslagen.
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren.
- Beheren van digitale archieven en dossiers.
- Ondersteunen van inspecteurs bij diverse administratieve taken.
- Telefonische contacten onderhouden met scholen en andere stakeholders.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Discreet en integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
Preferred Qualifications
- Ervaring binnen de publieke sector of onderwijsinstellingen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het onderwijs.
- Certificaat op het gebied van administratieve ondersteuning.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een prettige werksfeer in een team van betrokken collega's.
- Reiskostenvergoeding.
- Flexibele werktijden binnen de kaders.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.