About the Company
HealthNet TPO is een Nederlandse non-profitorganisatie die werkt aan het verbeteren van de gezondheidszorg en welzijn in gebieden die getroffen zijn door conflict en armoede. Wij geloven dat iedereen recht heeft op toegang tot kwaliteitsvolle zorg, ongeacht hun omstandigheden. Met een focus op wederopbouw van zorgsystemen, psychologische hulp en het versterken van lokale capaciteiten, dragen we bij aan duurzame oplossingen voor gemeenschappen wereldwijd.
Job Description
Als Administratief Medewerker bij HealthNet TPO speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze projecten gericht op wederopbouw van zorg in kwetsbare gebieden. Je zorgt voor een soepele en efficiënte administratieve afhandeling, wat essentieel is voor het succes van onze missie. Deze functie vereist nauwkeurigheid, proactiviteit en een hart voor humanitair werk. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op het welzijn van mensen.
Key Responsibilities
- Administratieve ondersteuning bieden aan projectteams en management.
- Correspondentie afhandelen (e-mail, telefoon) en documenten beheren.
- Agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Verzorgen van de archivering van projectdocumenten, zowel digitaal als fysiek.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere communicatiematerialen.
- Organiseren van reizen en logistiek voor veldmedewerkers en bezoekers.
- Ondersteuning bieden bij financiële administratie, zoals declaraties en inkooporders.
- Zorgen voor een representatieve ontvangst van bezoekers op kantoor.
Required Skills
- Minimaal MBO-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Vermogen om te werken in een team en om deadlines te halen.
- Affiniteit met humanitaire hulp en ontwikkelingssamenwerking.
Preferred Qualifications
- Ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur binnen een non-profit organisatie.
- Kennis van Engelse taal (pre).
- Ervaring met administratieve software systemen.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie bij een vooraanstaande internationale non-profitorganisatie.
- De kans om bij te dragen aan projecten met een directe impact op de levens van kwetsbare gemeenschappen.
- Een collegiale en inspirerende werkomgeving.
- Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.