Over het bedrijf
Gouden Knoop is een toonaangevend evenementenbureau gespecialiseerd in het creëren van onvergetelijke ervaringen voor een breed scala aan klanten. Van bedrijfsevenementen tot publieksfestivals, wij excelleren in creativiteit, precisie en vlekkeloze uitvoering. Als Virtueel Assistent word je een integraal onderdeel van ons team, werkend aan diverse projecten en het ondersteunen van meerdere evenementenplanners.
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Virtueel Assistent die evenementenbureaus kan ondersteunen met planning en administratieve taken. Je werkt op afstand en bent een cruciale schakel in het soepel laten verlopen van projecten, van begin tot eind. Deze functie is 100% remote, wat je de flexibiliteit biedt om vanuit je eigen omgeving te werken.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Agendabeheer en coördinatie van afspraken voor evenementenplanners.
- Voorbereiden en versturen van offertes en contracten.
- Communicatie met leveranciers en locaties.
- Assisteren bij het opstellen van projectplannen en draaiboeken.
- Verzamelen en organiseren van evenementgerelateerde documentatie.
- Ondersteunen bij marketing- en promotiematerialen voor evenementen.
- Maken van presentaties en rapportages.
- Beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken namens het team.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal 2 jaar ervaring als virtueel assistent of in een soortgelijke administratieve/ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer bedreven in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om meerdere taken te beheren en prioriteiten te stellen.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met evenementenplanning software of CRM-systemen.
- Kennis van projectmanagement tools (bijv. Asana, Trello).
- Afgeronde relevante MBO/HBO opleiding.
- Aantoonbare affiniteit met de evenementenbranche.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Concurrerend salaris passend bij ervaring.
- Volledig remote werkomgeving met flexibele werktijden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische en ondersteunende teamcultuur.
- De kans om te werken aan diverse en spannende evenementenprojecten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.