Administratief Ondersteuner VSBfonds – Maatschappelijke projecten

About the Company

Rabobank is een coöperatieve bank met een missie. Samen met klanten, leden en partners werken we aan een betere wereld, voor nu en later. Met onze expertise, netwerk en financiële middelen dragen we bij aan de maatschappij, met speciale aandacht voor voedselzekerheid, verduurzaming en lokale gemeenschappen. We geloven in de kracht van samenwerking en ondersteunen diverse initiatieven die bijdragen aan maatschappelijk welzijn, waaronder projecten van het VSBfonds. Bij Rabobank vind je een dynamische werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid hand in hand gaan.

Job Description

Als Administratief Ondersteuner speel je een cruciale rol in de uitvoering en administratieve ondersteuning van maatschappelijke projecten, specifiek die in samenwerking met het VSBfonds. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, efficiënte communicatie en proactieve ondersteuning van de projectleiders en het team. Je bent de spil in de organisatie van diverse activiteiten en draagt direct bij aan het succes van projecten die een positieve impact hebben op de samenleving. Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan maatschappelijke doelen binnen een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie.

Key Responsibilities

• Verzorgen van de volledige administratie rondom maatschappelijke projecten en VSBfonds aanvragen.
• Beheren van agenda's, organiseren van bijeenkomsten en notuleren van vergaderingen.
• Opstellen en controleren van correspondentie, rapportages en presentaties.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders, waaronder projectpartners en subsidieaanvragers.
• Ondersteunen bij de financiële afwikkeling en budgetbewaking van projecten.
• Zorgen voor een correcte archivering en dataverwerking.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor administratieve processen.

Required Skills

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zeer vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.

Preferred Qualifications

• Ervaring met projectadministratie of ondersteuning binnen de non-profit sector of met subsidietrajecten.
• Kennis van financiële administratieve processen.
• Affiniteit met maatschappelijke projecten en fondsenwerving.

Perks & Benefits

• Een concurrerend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een dertiende maand en vakantiegeld.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels thuiswerken (hybride model).
• Een dynamische en inspirerende werkomgeving met betrokken collega's.
• Bijdragen aan maatschappelijke projecten met een directe positieve impact.

Nu solliciteren