About the Company
De Gemeente Enschede is een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie die zich inzet voor de belangen van haar inwoners en de ontwikkeling van de stad. Met een focus op burgerparticipatie, duurzaamheid en economische groei, streven wij naar een bloeiende en leefbare stad voor iedereen. Als werkgever bieden wij een stimulerende omgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Job Description
Als Office Manager Overheid ben je de onmisbare ‘spin in het web’ voor een van onze belangrijke afdelingen. Je zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning op administratief, organisatorisch en facilitair gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partijen en draagt bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving. Dit is een veelzijdige rol waarin je proactief meedenkt en bijdraagt aan de publieke dienstverlening.
Key Responsibilities
- Coördineren en beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen.
- Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en interne projecten.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en telefoonverkeer.
- Beheren van kantoorartikelen en facilitaire zaken.
- Opstellen van rapportages, presentaties en andere documenten.
- Ondersteunen van management en teamleden bij diverse taken.
- Bewaken van deadlines en voortgang van lopende zaken.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken.
Required Skills
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de overheid.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Bedreven in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Klant- en servicegericht.
Preferred Qualifications
- Ervaring met specifiek overheidsbeleid of -procedures.
- Kennis van digitale archiveringssystemen.
- Affiniteit met publieke dienstverlening.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie binnen een dynamische overheidsorganisatie.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Gemeenten.
- Een prettige werksfeer met betrokken collega's.
- Reiskostenvergoeding.
- Flexibele werktijden (in overleg).
- Mogelijkheid tot deelname aan collectieve verzekeringen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.