About the Company
Randstad is een wereldleider in HR-diensten, met kantoren en activiteiten in 38 landen. Wij verbinden getalenteerde professionals met toonaangevende werkgevers en transformeren de wereld van werk door menselijke aanraking te combineren met technologie. Onze CEO is toegewijd aan innovatie en efficiëntie, en zoekt een betrouwbare en proactieve persoonlijke assistent om het succes van onze missie te ondersteunen. Bij Randstad geloven we in de kracht van het individu en bieden we de tools en ondersteuning die nodig zijn om te excelleren in een flexibele werkomgeving.
Job Description
Als WFH Personal Assistant ben jij de onmisbare rechterhand van onze CEO, werkend vanuit huis. Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO vlekkeloos verloopt, prioriteiten effectief worden beheerd en belangrijke taken efficiënt worden afgehandeld. Deze rol vereist uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, discretionaire omgang met gevoelige informatie en een proactieve houding. Je bent een essentiële schakel die bijdraagt aan de productiviteit en het strategische succes van het topmanagement. Deze functie is 100% op afstand, wat je de vrijheid geeft om je werk rond je leven te plannen, mits de bedrijfsdoelen worden behaald.
Key Responsibilities
- Beheren van de complexe agenda en planning van de CEO, inclusief het coördineren van vergaderingen, virtuele afspraken en eventuele (zeldzame) reizen.
- Voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten voor bestuursvergaderingen en externe afspraken.
- Filteren van communicatie (e-mail, telefoon) en beheren van correspondentie met de nodige discretie en professionaliteit.
- Organiseren van virtuele evenementen en coördineren van projecten, indien nodig, ter ondersteuning van de bedrijfsdoelstellingen.
- Optreden als primair contactpunt voor interne en externe belanghebbenden in naam van de CEO.
- Bijhouden van belangrijke administratieve taken en het managen van digitale archieven en documentatie.
- Proactief anticiperen op behoeften en problemen oplossen voordat deze zich voordoen, met een focus op efficiëntie.
Required Skills
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als persoonlijke assistent of directiesecretaresse op directieniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, op professioneel niveau.
- Bewezen organisatorische en tijdmanagementvaardigheden met de mogelijkheid om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Vaardig met Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en virtuele communicatietools zoals Microsoft Teams of Zoom.
- Sterk vermogen om zelfstandig en proactief te werken in een externe, dynamische omgeving.
- Absolute discretie, integriteit en een hoog niveau van professionaliteit in alle interacties.
Preferred Qualifications
- HBO/WO werk- en denkniveau in een relevante richting.
- Ervaring met projectmanagementsoftware (bijv. Asana, Trello) en CRM-systemen.
- Kennis van relevante branchestandaarden of bedrijfsprocessen binnen HR-diensten.
- Een derde taal, zoals Duits of Frans, is een pluspunt.
Perks & Benefits
- Flexibele werkuren in een 100% remote omgeving, voor een optimale werk-privébalans.
- Competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling.
- Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training om je vaardigheden continu te verbeteren.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving bij een wereldwijd toonaangevend bedrijf.
- Budget voor een ergonomische thuiswerkinrichting en uitgebreide technische ondersteuning.
- Bedrijfslaptop en mobiele telefoon.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.