About the Company
Amnesty International is een wereldwijde beweging van meer dan 10 miljoen mensen in meer dan 150 landen en gebieden die campagne voeren om mensenrechtenschendingen te beëindigen. Wij geloven in een wereld waarin iedereen mensenrechten geniet. Amnesty International Nederland zet zich in voor gerechtigheid en mensenrechten door middel van onderzoek, lobby, campagnes en acties. We werken onafhankelijk van elke regering, politieke ideologie, economische belangen of religie.
Job Description
Amnesty International Nederland zoekt een enthousiaste en georganiseerde Administratief Ondersteuner om ons team te versterken. In deze cruciale rol ondersteun je de afdeling die zich richt op mensenrechten en zorg je voor een soepele administratieve afhandeling van diverse werkzaamheden. Je bent de spil in de organisatie en draagt bij aan de effectiviteit van onze missie door nauwkeurige en tijdige ondersteuning te bieden aan projecten en medewerkers.
Key Responsibilities
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals correspondentiebeheer, archivering en agendabeheer.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen, workshops en evenementen, inclusief het notuleren.
- Beheren van databases en informatiesystemen, en zorgen voor de nauwkeurigheid en actualiteit van gegevens.
- Verwerken van declaraties en andere financiële administratie in samenwerking met de financiële afdeling.
- Assisteren bij de opmaak en verspreiding van rapporten, presentaties en andere documenten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten betreffende administratieve vragen.
- Ondersteunen van projectmedewerkers bij diverse taken, gericht op het succesvol afronden van mensenrechtenprojecten.
Required Skills
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Nauwkeurig, proactief en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Vaardigheid in het zelfstandig en gestructureerd werken.
Preferred Qualifications
- Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen een non-profit organisatie.
- Affiniteit met mensenrechten en de missie van Amnesty International.
- Kennis van andere talen, zoals Engels.
- Ervaring met digitale archiveringssystemen.
Perks & Benefits
- Een betekenisvolle functie bij een vooraanstaande mensenrechtenorganisatie.
- Een stimulerende en internationale werkomgeving.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.