Over het bedrijf
ROC Midden Nederland is een toonaangevend regionaal opleidingscentrum dat middelbaar beroepsonderwijs (MBO) aanbiedt aan duizenden studenten in de regio Utrecht. Wij bereiden studenten voor op de arbeidsmarkt en dragen bij aan hun persoonlijke ontwikkeling. Bij ons staat het creëren van een inspirerende leer- en werkomgeving centraal, waar talenten tot bloei komen. We zijn trots op onze diverse gemeenschap en streven naar excellentie in onderwijs en ondersteuning.
Functieomschrijving
Als Schooladministrateur ben jij de cruciale schakel in de dagelijkse operatie van onze school. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, van leerlingenadministratie tot personeelszaken en facilitaire ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en ouders met betrekking tot administratieve vragen en draagt bij aan een gestroomlijnde informatievoorziening. Deze fulltime functie, van maandag tot en met vrijdag, biedt je de kans om een onmisbare bijdrage te leveren aan onze onderwijsorganisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van de leerlingenadministratie, inclusief inschrijvingen, presentie en diplomaregistratie.
- Ondersteunen van docenten en management bij administratieve taken.
- Verwerken van in- en uitgaande correspondentie en telefoonverkeer.
- Bijdragen aan de organisatie van evenementen en vergaderingen.
- Up-to-date houden van diverse registers en databases.
- Fungeren als aanspreekpunt voor algemene administratieve vragen.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals facturatie en declaraties.
- Zorgdragen voor een representatieve ontvangst van bezoekers.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur in administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen het onderwijs.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en administratieve systemen (bijv. Magister, Eduarte).
- Proactief, nauwkeurig en georganiseerd.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
Gewenste kwalificaties
- Specifieke kennis van onderwijswet- en regelgeving.
- Ervaring met digitale archivering en documentbeheer.
- Affiniteit met de doelgroep van het MBO-onderwijs.
- In bezit van een BHV-certificaat of bereidheid deze te behalen.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO MBO.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing.
- Een prettige werksfeer in een betrokken team.
- Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Ruime verlofregelingen.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.