Over het bedrijf
Dept is een internationaal digitaal bureau met meer dan 4.000 getalenteerde experts in 30+ kantoren over de hele wereld. Wij combineren creativiteit, technologie en data om digitale producten en diensten te bouwen die mensen betrekken en bedrijven laten groeien. Bij Dept geloven we in het creëren van impact door grenzen te verleggen en onze klanten te helpen met hun meest complexe digitale uitdagingen.
Functieomschrijving
Ben jij een georganiseerde en proactieve assistent met een passie voor webdesign en klantcommunicatie? Dept is op zoek naar een enthousiaste Virtueel Assistent om ons team van webdesigners te ondersteunen. In deze rol ben je de spil tussen onze designers en klanten, en zorg je voor een soepele communicatie en content plaatsing op diverse websites. Dit is een unieke kans om volledig op afstand te werken en deel uit te maken van een dynamisch en innovatief team.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren van klantcommunicatie via e-mail en telefoon met betrekking tot webdesignprojecten.
- Verzamelen, bewerken en plaatsen van teksten en andere content op websites met behulp van diverse CMS-systemen (bijv. WordPress, Joomla, Drupal).
- Coördineren van feedbackrondes tussen klanten en webdesigners.
- Bijhouden van projectdocumentatie en klantdossiers.
- Plannen en voorbereiden van virtuele vergaderingen.
- Ondersteunen bij algemene administratieve taken voor het webdesignteam.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.
- Aantoonbare ervaring met diverse Content Management Systemen (CMS), bij voorkeur WordPress.
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Proactieve werkhouding en probleemoplossend vermogen.
- Comfortabel met werken in een volledig remote omgeving.
- Bekendheid met de basisprincipes van webdesign is een pluspunt.
Gewenste kwalificaties
- MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een communicatie, marketing of administratieve richting.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als virtueel assistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Ervaring met projectmanagementtools (bijv. Asana, Trello).
- Kennis van SEO-basisprincipes.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De mogelijkheid om 100% remote te werken, waar je ook bent.
- Flexibele werktijden.
- Budget voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een dynamische en internationale werkomgeving met getalenteerde collega's.
- Jaarlijkse bedrijfsuitjes en teambuildingactiviteiten (virtueel en/of fysiek).
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.