Over het bedrijf
De Koninklijke Marine is een cruciaal onderdeel van de Nederlandse krijgsmacht, verantwoordelijk voor de bescherming van maritieme belangen wereldwijd. Met Den Helder als haar thuishaven, staat de Marine garant voor vrede en veiligheid. Wij bieden een dynamische werkomgeving waar professionaliteit, teamgeest en respect centraal staan. Werken bij de Marine betekent bijdragen aan een groter doel en deel uitmaken van een organisatie met een rijke historie en een blik op de toekomst.
Functieomschrijving
Als Protocol Medewerker bij de Koninklijke Marine bent u de spil in de organisatie van officiële ontvangsten, evenementen en ceremonies. U zorgt ervoor dat alle formele bijeenkomsten vlekkeloos verlopen, conform de geldende nationale en internationale protocollen. Dit omvat de ontvangst van hoogwaardigheidsbekleders, diplomaten en militaire delegaties. U bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van alle protocollaire aspecten, en draagt bij aan een representatieve uitstraling van de Marine.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Plannen, organiseren en uitvoeren van officiële ontvangsten, bezoeken en ceremonies.
- Adviseren over protocollaire vraagstukken en etiquette aan management en personeel.
- Opstellen van draaiboeken, gastenlijsten en programma's.
- Coördineren van logistieke zaken, zoals transport, catering en beveiliging, in samenwerking met interne en externe partijen.
- Begeleiden van gasten en delegaties tijdens hun bezoek.
- Beheren van de protocollaire agenda en archivering.
- Evalueren van evenementen en doen van verbetervoorstellen.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Grondige kennis van nationale en internationale protocollen en etiquette.
- Vloeiend in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
- Proactieve houding, flexibel en stressbestendig.
- Representatief en discreet.
- Vermogen om in teamverband te werken en te schakelen met diverse stakeholders.
Gewenste kwalificaties
- Afgeronde HBO-opleiding in hospitality, eventmanagement, communicatie of vergelijkbaar.
- Aanvullende trainingen of cursussen op het gebied van protocol en etiquette.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een protocollaire functie, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsinstelling of internationale organisatie.
- Kennis van extra vreemde talen is een pré.
- Ervaring met het werken in een militaire of beveiligde omgeving.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een prestigieuze organisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
- Een competitief salaris conform schaal en ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een solide pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Een hecht team en een collegiale sfeer.
- De kans om bij te dragen aan belangrijke nationale en internationale evenementen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.