Senior Administratief Medewerker Provincie – Doorgroeimogelijkheden

Over het bedrijf

De Provincie Utrecht is een dynamische werkgever die zich inzet voor de belangen van haar burgers en de ontwikkeling van de regio. Wij werken aan een aantrekkelijke en duurzame provincie, met focus op thema’s als mobiliteit, ruimtelijke ordening, economie en natuur. Als organisatie hechten we waarde aan innovatie, samenwerking en persoonlijke groei. We bieden een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief en waar je kunt bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten.

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren administratief medewerker met een passie voor de publieke sector en zoek je een functie met volop doorgroeimogelijkheden? Dan is de functie van Senior Administratief Medewerker Provincie bij de Provincie Utrecht iets voor jou! In deze rol ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt diverse afdelingen met complexe administratieve taken, draagt bij aan de optimalisatie van processen en fungeert als vraagbaak voor collega’s. Wij zoeken een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte professional die klaar is voor de volgende stap in zijn of haar carrière binnen een overheidsorganisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van complexe administratieve taken ter ondersteuning van diverse afdelingen.
• Beheren en controleren van documentstromen, archivering en databases.
• Opstellen van correspondentie, rapporten en presentaties.
• Coördineren van vergaderingen, inclusief agendabeheer, notuleren en follow-up van actiepunten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen van administratieve aard.
• Identificeren van verbetermogelijkheden binnen administratieve processen en adviseren hierover.
• Begeleiden en inwerken van nieuwe administratieve medewerkers.
• Zorgdragen voor een accurate en tijdige verwerking van gegevens.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal een MBO+ diploma in een administratieve of secretariële richting.
• Ten minste 4 jaar relevante werkervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en digitale archiveringssystemen.
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
• Accuraat, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.

Gewenste kwalificaties

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met specifiek provinciale of gemeentelijke systemen en processen.
• Kennis van projectmanagement ondersteuning.
• Ambitie om door te groeien binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een aantrekkelijk salaris conform de provinciale CAO.
• Flexibele werktijden en goede werk-privébalans.
• Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioenregeling, reiskostenvergoeding).
• Een inspirerende en collegiale werkomgeving in het hart van de provincie Utrecht.
• Toegang tot een breed scala aan trainingen en cursussen.

Nu solliciteren