Dossierbeheerder Cordaid – Noodhulp en wederopbouw projecten

Over het bedrijf

Cordaid is een internationale non-profitorganisatie die zich inzet voor de armsten en meest kwetsbaren ter wereld. Wij werken in conflictgebieden en rampgebieden om noodhulp te bieden en mensen te helpen bij het opbouwen van een duurzame toekomst. Onze missie is het bestrijden van armoede en onrecht, en het bevorderen van vrede en ontwikkeling. Met passie en toewijding werken onze medewerkers dagelijks aan een betere wereld, ondersteund door een cultuur van samenwerking, innovatie en impact.

Functieomschrijving

Als Dossierbeheerder bij Cordaid speel je een cruciale rol in de administratieve en financiële afhandeling van onze noodhulp- en wederopbouwprojecten. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren van projectdossiers, van de initiële opzet tot de uiteindelijke rapportage en archivering. Dit omvat het verwerken van financiële transacties, het monitoren van budgetten en het waarborgen van compliance met interne richtlijnen en externe donoreisen. Je werkt nauw samen met projectmanagers, financiële specialisten en veldmedewerkers om een soepele uitvoering van projecten te garanderen en bij te dragen aan de transparantie en verantwoording van onze werkzaamheden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Nauwkeurig bijhouden en beheren van projectdossiers voor noodhulp- en wederopbouwprojecten.
• Verwerken van financiële documenten, waaronder declaraties, facturen en betalingen, conform procedures.
• Monitoren van projectbudgetten en signaleren van afwijkingen.
• Zorgdragen voor naleving van interne beleidsregels en externe donoreisen.
• Voorbereiden van financiële rapportages voor interne en externe belanghebbenden.
• Ondersteunen bij audits en controles van projectdossiers.
• Communiceert proactief met projectmanagers en veldkantoren over de status van dossiers.
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
• Archiveren van voltooide projectdossiers volgens geldende richtlijnen.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal HBO werk- en denkniveau in een relevante richting (bijv. Bedrijfseconomie, Accountancy, Bestuurskunde).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in administratie, financieel beheer of dossierbeheer, bij voorkeur binnen een non-profit organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk analytisch vermogen en oog voor detail.
• Ervaring met financiële software en MS Office, in het bijzonder Excel.
• Zelfstandig, proactief en gestructureerd.
• Gevoel voor verantwoordelijkheid en integriteit.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met projectadministratie in een internationale context.
• Kennis van donoreisen en -procedures (bijv. EU, BZ, UN).
• Affiniteit met internationale ontwikkeling en humanitaire hulp.
• Kennis van een derde taal (bijv. Frans, Spaans, Arabisch).

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Mogelijkheid om bij te dragen aan een betere wereld.
• Een dynamische en collegiale werkomgeving in Utrecht.
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en training.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Een eindejaarsuitkering en pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

Nu solliciteren