Administratief Ondersteuner Politie – Werken achter de schermen bij de recherche

Over het bedrijf

De Nationale Politie is dag en nacht bezig met de veiligheid van Nederland. Met meer dan 60.000 medewerkers werken we samen aan een veilige en leefbare samenleving, zowel op straat als achter de schermen. We staan dichtbij de burger en zijn er voor iedereen, in elke situatie. Onze recherche-eenheden zijn het hart van de criminaliteitsbestrijding en leveren een essentiële bijdrage aan rechtvaardigheid en veiligheid.

Functieomschrijving

Als Administratief Ondersteuner bij de recherche speel je een cruciale rol achter de schermen van belangrijke onderzoeken. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling, waardoor je rechercheurs en operationele teams ontlast. Jouw werk draagt direct bij aan het oplossen van misdrijven en het veilig houden van de maatschappij. Dit is een functie waarin nauwkeurigheid, discretie en een proactieve houding essentieel zijn. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je deel uitmaakt van een toegewijd team dat zich inzet voor de maatschappij.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken en beheren van dossiers en documentatie van lopende rechercheonderzoeken.
• Ondersteunen bij het opstellen van processen-verbaal, rapportages en andere juridische stukken.
• Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en briefings voor rechercheteams.
• Archiveren van vertrouwelijke informatie volgens de geldende procedures en wetgeving.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen met betrekking tot administratieve vragen.
• Monitoren van deadlines en zorgen voor tijdige opvolging van administratieve taken en actiepunten.
• Beheren van kantoorartikelen en benodigdheden voor het team.

Vereiste vaardigheden

• Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring in een administratieve of ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, met een scherp oog voor detail.
• Zeer nauwkeurig en geordend in de uitvoering van taken en het beheer van documentatie.
• Integriteit en discretie bij het omgaan met strikt vertrouwelijke informatie.
• Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en bereidheid om te werken met specifieke politiesystemen.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring binnen de (semi-)overheid, justitiële sector of een andere beveiligde omgeving.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom gegevensbeheer, privacy en archivering.
• In het bezit van rijbewijs B.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie met een duidelijke missie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van relevante trainingen en cursussen.
• Een dynamische werkomgeving met betrokken collega's die een passie hebben voor hun werk.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de CAO Politie, inclusief een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
• Een salaris dat past bij je ervaring en competenties, met groeimogelijkheden.
• 27,5 uur verlof per jaar bij een fulltime aanstelling (36 uur).
• Bijdrage aan een veiliger Nederland door achter de schermen essentieel werk te verrichten.

Nu solliciteren