Over het bedrijf
De Veiligheidsregio Noord-Holland Noord (VRNHN) is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van taken op het gebied van brandweerzorg, rampenbestrijding en crisismanagement in de regio. Wij zetten ons dagelijks in voor de veiligheid van alle inwoners, door preventie, paraatheid en adequate respons. Een professionele en veilige werkomgeving staat bij ons centraal, waar collegialiteit en een open cultuur de basis vormen.
Functieomschrijving
Wij zoeken een gedreven administratief medewerker om ons brandweerteam in Alkmaar te versterken. In deze cruciale rol zorgt u voor een soepele administratieve afhandeling, wat essentieel is voor de operationele slagkracht van de brandweer. U bent het administratieve hart van de afdeling, waar nauwkeurigheid en discretie van groot belang zijn. Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan de openbare veiligheid in een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, waaronder postverwerking, archivering en data-invoer.
- Beheren van roosters, afspraken en agenda's voor leidinggevenden en teamleden.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen, inclusief het opstellen van notulen en actielijsten.
- Verwerken van inkooporders en facturen conform interne procedures.
- Communicatie en correspondentie verzorgen, zowel intern als extern.
- Actief bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare administratieve functie (minimaal 2 jaar).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer nauwkeurig, georganiseerd en oog voor detail.
- Vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en bereidheid om te werken met specifieke interne systemen.
- Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen de publieke sector of een veiligheidsorganisatie.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot archivering en gegevensbeheer.
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een uitdagende en maatschappelijk relevante functie binnen een dynamische organisatie.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Veiligheidsregio's.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld.
- Een prettige en veilige werkomgeving met een collegiale sfeer.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.