Over het bedrijf
De Rijksoverheid werkt aan een land waarin iedereen veilig en gezond kan leven, werken en wonen. Als administratief ondersteuner bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) draag je direct bij aan dit belangrijke maatschappelijke doel. De ILT is een onafhankelijke toezichthouder die zich inzet voor veiligheid, duurzaamheid en vertrouwen in transport, infrastructuur en milieu. Wij controleren op de naleving van wet- en regelgeving en grijpen in waar nodig. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar jouw administratieve expertise onmisbaar is.
Functieomschrijving
Als Administratief Ondersteuner bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) in Maastricht ben je de spil in de administratieve ondersteuning van onze inspecteurs en beleidsmedewerkers binnen het domein Leefomgeving en transport. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen, van documentbeheer en agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen en het afhandelen van correspondentie. Je werkt in een professionele, hectische en maatschappelijk relevante omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jouw nauwkeurigheid en organisatorische talent zijn essentieel om onze inspecteurs optimaal te faciliteren in hun belangrijke toezichthoudende taken. Je bent een proactieve collega die graag de handen uit de mouwen steekt en bijdraagt aan een efficiënte bedrijfsvoering.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verzorgen van complex agendabeheer en mailboxbeheer voor meerdere inspecteurs.
- Opstellen en redigeren van diverse documenten, zoals correspondentie, rapporten en memo's.
- Organiseren, plannen en voorbereiden van vergaderingen, inclusief verslaglegging.
- Beheren van digitale dossiers en archieven conform de geldende richtlijnen.
- Afhandelen van telefoonverkeer en beantwoorden van vragen van interne en externe contacten.
- Ondersteunen bij projecten en ad-hoc taken binnen het team.
- Bewaken van deadlines en actiepunten.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactieve houding, nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring binnen de (Rijks)overheid.
- Kennis van en ervaring met documentmanagementsystemen.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Affiniteit met de werkzaamheden van de ILT.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
- Een prettige werksfeer met betrokken collega's.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk.
- Reiskostenvergoeding.
- Flexibele werktijden binnen kantooruren.
- Aantrekkelijke pensioenregeling.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.