Administratief Ondersteuner Epilepsiefonds – Zorgondersteuning

Over het bedrijf

Het Epilepsiefonds is de drijvende kracht achter een beter leven voor mensen met epilepsie in Nederland. Wij financieren wetenschappelijk onderzoek naar oorzaken en behandelingen van epilepsie, informeren en adviseren over de ziekte, en zetten ons in voor een epilepsievriendelijke samenleving. Wij zijn een betrokken en dynamische non-profitorganisatie die met passie werkt aan onze missie om de impact van epilepsie op het leven van patiënten en hun naasten te verminderen. Wij bieden een inspirerende werkomgeving waar persoonlijke inzet en maatschappelijke impact hand in hand gaan.

Functieomschrijving

Als Administratief Ondersteuner Zorgondersteuning bij het Epilepsiefonds speel je een cruciale rol in de soepele afhandeling van onze zorggerelateerde projecten en ondersteuningsprogramma’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen en draagt zorg voor een accurate administratie en efficiënte communicatie. Je werkt nauw samen met onze zorgprofessionals en projectmanagers en zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen functioneren. Deze functie vereist een proactieve houding, oog voor detail en een empathisch vermogen. Je helpt direct mee aan het welzijn van mensen met epilepsie door een solide administratieve basis te leggen voor onze belangrijke zorginitiatieven.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van de volledige administratie rondom zorgondersteuningsprogramma's en projecten.
• Verwerken van aanvragen, correspondentie en diverse rapportages op een nauwkeurige wijze.
• Efficiënt agendabeheer voor het zorgteam en het voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren.
• Onderhouden van professioneel contact met cliënten, zorgverleners en vrijwilligers van het Epilepsiefonds.
• Ondersteunen bij de organisatie en coördinatie van voorlichtingsbijeenkomsten, workshops en andere evenementen.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe en verbeterde administratieve processen.
• Zorgvuldig archiveren van alle relevante documenten, zowel digitaal als fysiek, conform geldende richtlijnen.

Vereiste vaardigheden

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar relevante administratieve ervaring, bij voorkeur opgedaan in de zorg of non-profit sector.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (C1-niveau).
• Vardig met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en digitale communicatiemiddelen.
• Accuraat, proactief, gestructureerd en georganiseerd in de uitvoering van taken.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met een dienstverlenende instelling.
• In staat om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken.
• Integer en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring met specifieke CRM-systemen of databasebeheer.
• Affiniteit met de missie en doelstellingen van het Epilepsiefonds en kennis van medische terminologie.
• Kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en privacyrichtlijnen.
• Ervaring met evenementenorganisatie en projectondersteuning.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een betekenisvolle functie bij een vooraanstaande organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie.
• Een dynamische en inspirerende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een marktconform salaris dat aansluit bij je ervaring en functie.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en het volgen van relevante opleidingen en trainingen.
• Een prettige werksfeer in een hecht en betrokken team.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid tot bijkopen van extra dagen.
• De kans om bij te dragen aan een betere kwaliteit van leven voor mensen met epilepsie.

Nu solliciteren