Over het bedrijf
Tilburg University is een gerenommeerde instelling voor hoger onderwijs in Nederland, bekend om haar academische excellentie en levendige gemeenschap. Wij streven ernaar een inspirerende en ondersteunende omgeving te creëren voor onze studenten, medewerkers en bezoekers. In onze rol als gastheer/vrouw draagt u direct bij aan deze gastvrije sfeer, door een warm welkom te bieden en te zorgen voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Hoewel onze hoofdcampus in Tilburg is gevestigd, hebben we diverse servicepunten en samenwerkingen, waaronder in Oss.
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte Gastheer/Vrouw om ons team in Oss te versterken. In deze cruciale rol bent u het eerste aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en bezoekers. U zorgt voor een gastvrije ontvangst, beantwoordt vragen, biedt ondersteuning en draagt bij aan een positieve en efficiënte omgeving. Dit is een dynamische functie waarin u veel contact heeft met diverse mensen en bijdraagt aan de dagelijkse operationele ondersteuning van onze universitaire activiteiten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Gastvrij ontvangen van studenten, medewerkers en bezoekers.
- Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie over de universiteit en faciliteiten.
- Verwijzen van bezoekers naar de juiste afdelingen of personen.
- Ondersteuning bieden bij evenementen en bijeenkomsten.
- Zorgen voor een nette en georganiseerde receptie- of ontvangstruimte.
- Afhandelen van telefoonverkeer en e-mailcorrespondentie.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Verlenen van algemene administratieve ondersteuning waar nodig.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en Engels.
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden en een servicegerichte houding.
- Proactief, georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken.
- Flexibel en in staat om te gaan met een dynamische omgeving.
- Basis computervaardigheden (MS Office).
Gewenste kwalificaties
- Ervaring in een gastvrije rol (bijvoorbeeld receptie, horeca of klantenservice).
- Affiniteit met de onderwijssector of een universitaire omgeving.
- Kennis van de lokale omgeving (Oss) is een pluspunt.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving binnen een toonaangevende universiteit.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een positieve en ondersteunende teamcultuur.
- Betekenisvol werk waarin u direct bijdraagt aan de ervaring van studenten en medewerkers.
- Toegang tot universitaire faciliteiten.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.