Rijksambtenaar Administratie – Werken bij een ministerie

Over het bedrijf

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) is de spil van het openbaar bestuur in Nederland. We werken aan een slagvaardige overheid, waar burgers op kunnen vertrouwen. Van beleidsvorming tot uitvoering, onze medewerkers dragen bij aan essentiële maatschappelijke thema’s zoals digitalisering, huisvesting, democratie en de nationale identiteit. Bij BZK staat persoonlijke ontwikkeling centraal en bieden we een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage echt telt.

Functieomschrijving

Wij zoeken een gedreven Rijksambtenaar Administratie om ons team in ‘s-Hertogenbosch te versterken. In deze functie speel je een cruciale rol in de ondersteuning van diverse processen binnen een van onze afdelingen. Je zorgt voor een accurate en efficiënte administratie, wat essentieel is voor de dagelijkse gang van zaken en de uitvoering van ons beleid. Dit is een veelzijdige rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband werkt en volop mogelijkheden krijgt om je te ontwikkelen binnen de rijksoverheid.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkomende en uitgaande documentenstroom, zowel digitaal als fysiek.
• Beheren en archiveren van dossiers volgens de geldende richtlijnen.
• Opstellen van correspondentie, rapportages en presentaties.
• Agendabeheer en het organiseren van afspraken en bijeenkomsten.
• Ondersteuning bieden bij financiële administratieve taken, zoals het verwerken van declaraties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
• Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen en procedures.

Vereiste vaardigheden

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Proactieve houding, nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling.
• Affiniteit met de publieke sector en maatschappelijke thema's.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring binnen de (rijks)overheid is een pre.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent documentbeheer en privacy.
• Een afgeronde opleiding in Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar.
• Ervaring met digitale archiefsystemen en zaaksystemen.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een salaris conform de CAO Rijk met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen via de Rijksacademie.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Een reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld.
• Een goede pensioenregeling.

Nu solliciteren