Over het bedrijf
Bij Philips innoveren we met het leven in gedachten. We zijn een wereldleider op het gebied van gezondheidstechnologie en zetten ons in voor het verbeteren van de gezondheid en het welzijn van mensen door middel van zinvolle innovatie. We combineren onze expertise op het gebied van klinische inzichten en consumenteninzichten om geïntegreerde oplossingen te leveren. We waarderen een flexibele werkcultuur en zoeken naar getalenteerde individuen die ons helpen deze missie voort te zetten.
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een uitzonderlijke WFH Virtual Assistant (Executive Support) – Top niveau om één of meerdere leidinggevenden te ondersteunen. Deze functie is 100% op afstand en biedt de mogelijkheid om een cruciale rol te spelen in de efficiëntie en productiviteit van ons leiderschapsteam. U bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het coördineren van vergaderingen, het voorbereiden van correspondentie en presentaties, en het afhandelen van vertrouwelijke informatie met de grootste discretie. De ideale kandidaat is proactief, georganiseerd en heeft een bewezen staat van dienst in het ondersteunen van C-level executives in een dynamische, mondiale omgeving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Uitgebreid agendabeheer en coördinatie van complexe afspraken voor senior executives.
- Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief het voorbereiden van documentatie en het notuleren.
- Opstellen, redigeren en proeflezen van correspondentie, rapporten en presentaties in zowel Nederlands als Engels.
- Beheren van e-mail en communicatie, prioritering van belangrijke zaken en opvolging.
- Boeken van zakenreizen en beheren van reisroutes en onkostenoverzichten.
- Behandelen van vertrouwelijke informatie met de grootste integriteit en discretie.
- Ondersteuning bieden bij speciale projecten en initiatieven zoals toegewezen.
- Fungeren als een contactpersoon voor interne en externe belanghebbenden.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Executive Assistant of Virtual Assistant op topniveau, bij voorkeur in een grote, internationale organisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bewezen expertise in agendabeheer, reisplanning en projectondersteuning.
- Vaardig in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en virtuele samenwerkingsplatforms (bijv. Teams, Zoom).
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Proactieve houding, vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een snel veranderende omgeving.
- Hoge mate van professionaliteit, discretie en betrouwbaarheid.
Gewenste kwalificaties
- Bachelor's degree in Bedrijfskunde, Communicatie of een gerelateerd vakgebied.
- Ervaring met het ondersteunen van executives in de gezondheidszorg of technologie-industrie.
- Kennis van projectmanagementtools.
- Aantoonbare ervaring met werken in een volledig externe rol.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een concurrerend salaris met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Uitgebreide mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving binnen een innovatief wereldwijd bedrijf.
- Toegang tot een breed scala aan wellnessprogramma's en gezondheidsvoordelen.
- Een cultuur die diversiteit, inclusie en persoonlijke groei stimuleert.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.