Over het bedrijf
Het College voor de Rechten van de Mens is een onafhankelijk toezichthouder op de mensenrechten in Nederland. Wij bevorderen, bewaken en beschermen mensenrechten. Dit doen we door te onderzoeken, te adviseren en mensen bewust te maken van hun rechten. Onze missie is een Nederland waarin iedereen gelijkwaardig is en zijn of haar mensenrechten kent en kan uitoefenen. We werken aan een inclusieve samenleving waarin geen plaats is voor discriminatie of uitsluiting.
Functieomschrijving
Als Administratief Ondersteuner bij het College voor de Rechten van de Mens speel je een cruciale rol in de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve ondersteuning van onze projectteams en staf, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar accuratesse, proactiviteit en een servicegerichte instelling van groot belang zijn. Het betreft een veelzijdige functie waarin je met diverse aspecten van onze organisatie in aanraking komt en bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke missie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals postverwerking, archivering en databeheer.
- Ondersteunen bij de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, inclusief agendabeheer en notuleren.
- Beheren van de kantoorvoorraad en bestellen van benodigdheden.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
- Assisteren bij financiële administratie, zoals het verwerken van declaraties en facturen.
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen via telefoon en e-mail.
- Bijdragen aan het optimaliseren van administratieve processen.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Accuraat, proactief en zelfstandig kunnen werken.
- Servicegericht, representatief en communicatief vaardig.
- Affiniteit met de missie en doelstellingen van het College voor de Rechten van de Mens.
Gewenste kwalificaties
- Aanvullende trainingen of cursussen op administratief gebied.
- Ervaring met specifiek administratieve softwarepakketten.
- Kennis van projectmatig werken.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een betekenisvolle functie bij een organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, conform de CAO Rijk.
- Een dynamische en inspirerende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Een collegiaal team met een open en informele werksfeer.
- Reiskostenvergoeding en flexibele werktijden.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.