About the Company
Randstad Nederland is een toonaangevende HR-dienstverlener die mensen en organisaties verbindt om hun volledige potentieel te bereiken. We zijn trots op onze innovatieve benaderingen en toewijding aan het creëren van een positieve impact op de arbeidsmarkt. Wij geloven in de kracht van flexibiliteit en ondersteunen onze medewerkers om vanuit elke locatie te floreren.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en proactieve WFH Virtual Assistant om onze teams te ondersteunen bij diverse projecten. In deze rol ben je de ruggengraat van onze projecten en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt volledig op afstand en biedt administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning aan verschillende teams binnen Randstad. Deze functie is ideaal voor iemand die gedijt in een dynamische omgeving, uitstekende organisatorische vaardigheden bezit en graag zelfstandig werkt vanuit huis.
Key Responsibilities
- Coördineren van vergaderingen, agenda's beheren en notulen opstellen.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere projectdocumenten.
- Communicatie met teamleden en externe stakeholders onderhouden.
- Ondersteunen bij projectplanning en -uitvoering.
- Beheren van projectdocumentatie en -bestanden in digitale systemen.
- Uitvoeren van ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van projecten.
Required Skills
- Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur projectgerelateerd.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Bekwaamheid in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en projectmanagementtools.
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen in een virtuele omgeving.
- Betrouwbare internetverbinding en een geschikte, ergonomische thuiswerkplek.
Preferred Qualifications
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met Google Workspace (G Suite).
- Kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. Agile, Scrum).
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van meerdere projecten tegelijk.
Perks & Benefits
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Kansen voor professionele ontwikkeling en training.
- Een dynamische en ondersteunende teamcultuur.
- Laptop en andere benodigde apparatuur voor thuiswerk.
- Uitgebreide pensioenregeling.
- Budget voor thuiswerkinrichting.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.