Over het bedrijf
ING Groep is een wereldwijd opererende financiële instelling van Nederlandse bodem, die bankdiensten aanbiedt aan miljoenen klanten in meer dan 40 landen. Wij streven ernaar mensen in staat te stellen hun eigen financiële toekomst vorm te geven. Met een sterke focus op innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid, is ING een dynamische en vooruitstrevende werkgever die talent waardeert en ontwikkeling stimuleert. Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op respect, openheid en samenwerking.
Functieomschrijving
Als WFH Virtual Assistant (Executive Support) op topniveau bij ING Groep, speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze senior executives. Deze 100% remote functie vereist een proactieve, georganiseerde en uiterst discrete professional die in staat is om complexe administratieve taken efficiënt af te handelen. Je werkt zelfstandig vanuit huis en bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de productiviteit van de executive(s) die je ondersteunt, door middel van uitstekend agendabeheer, communicatie en projectcoördinatie. Dit is een unieke kans om bij te dragen aan het succes van een toonaangevend financieel bedrijf vanuit het comfort van je eigen werkplek.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Uitgebreid agendabeheer en coördinatie van complexe afspraken voor senior executives.
- Efficiënt beheren van e-mailcorrespondentie en het voorbereiden van conceptantwoorden.
- Organiseren en coördineren van virtuele vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's, notuleren en opvolgen van actiepunten.
- Voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documenten op topniveau.
- Reisondersteuning en boeken van virtuele conferenties en trainingen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de executive(s).
- Assisteren bij projectmanagementtaken en het bewaken van deadlines.
- Vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie en prioriteren van taken.
- Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen en workflows.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring als Executive Assistant of virtueel assistent op C-level.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Zeer vaardig met MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en virtuele samenwerkingstools.
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Uitmuntende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Hoog niveau van discretie en integriteit.
- Probleemoplossend vermogen en flexibiliteit.
Gewenste kwalificaties
- HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of zakelijke richting.
- Ervaring binnen de financiële dienstverlening.
- Kennis van projectmanagementmethodieken (bijv. Agile/Scrum).
- Bekendheid met CRM-systemen en cloudgebaseerde opslagoplossingen.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Een competitief salaris conform het topniveau van de functie.
- Uitgebreide mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
- Een dynamische en ondersteunende bedrijfscultuur bij een internationale marktleider.
- Vergoeding voor thuiswerkfaciliteiten en breedbandinternet.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
- Pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.