Over het bedrijf
Randstad is wereldwijd leider in HR-diensten en helpt mensen en bedrijven hun volledige potentieel te bereiken. Wij geloven in de kracht van werk om levens te transformeren en zetten ons in voor een inclusieve arbeidsmarkt. Met een breed scala aan diensten, van werving en selectie tot HR-advies, zijn wij de partner voor iedereen die stappen wil maken in zijn of haar carrière of organisatie. Wij koesteren een cultuur van innovatie, samenwerking en persoonlijke groei, en bieden onze medewerkers de middelen om te excelleren.
Functieomschrijving
Als WFH Business Support Officer ben je een cruciale schakel in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt volledig vanuit huis en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende taken die bijdragen aan de efficiëntie van onze teams. Je bent proactief, georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving. Deze rol biedt je de flexibiliteit van thuiswerken en de kans om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en collega’s op afstand, en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Jouw bijdrage is essentieel voor de effectiviteit van onze remote teams en de tevredenheid van onze interne klanten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Afhandelen van algemene correspondentie en e-mails.
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken en vergaderingen.
- Opstellen en verwerken van documenten, rapporten en presentaties.
- Ondersteunen bij het opzetten en bijhouden van digitale archieven.
- Coördineren van facilitaire zaken die op afstand geregeld kunnen worden.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne vragen en deze doorverwijzen waar nodig.
- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
Vereiste vaardigheden
- MBO+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Zelfstandige en proactieve werkhouding.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met online samenwerkingstools (bijv. Microsoft Teams, Zoom).
- Kennis van HR-processen of de uitzendbranche.
- Affiniteit met digitalisering en procesverbetering.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- De mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Een laptop en alle benodigde apparatuur voor een optimale thuiswerkplek.
- Volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een dynamische en ondersteunende bedrijfscultuur.
- Pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
- Toegang tot online trainingen en cursussen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.