Virtueel Support Officer – Rechterhand van de directie op afstand

Over het bedrijf

Mollie is een van de snelstgroeiende payment service providers (PSP’s) in Europa. Wij helpen bedrijven van elke omvang hun online betalingen te stroomlijnen en te laten groeien. Met onze eenvoudige, maar krachtige API en gebruiksvriendelijke dashboards, maken we betalingen gemakkelijk, zodat onze klanten zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: hun bedrijf. We zijn trots op onze innovatieve cultuur, ons inclusieve team en onze toewijding aan excellentie.

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en de ambitie om directieleden op afstand te ondersteunen? Dan is de rol van Virtueel Support Officer bij Mollie wellicht iets voor jou! Als rechterhand van onze directie zorg je ervoor dat de agenda’s naadloos op elkaar aansluiten, bereid je vergaderingen voor en neem je de administratieve last weg, zodat onze directie zich volledig kan richten op strategische groei. Deze functie is 100% op afstand, wat je de vrijheid geeft om te werken vanuit elke locatie in Nederland. Je bent proactief, betrouwbaar en een kei in digitale communicatie en tools. Je speelt een cruciale rol in het optimaliseren van de productiviteit en efficiëntie van onze leidinggevenden.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Effectief agendabeheer en het coördineren van complexe afspraken voor de directie.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het samenstellen van presentaties en het distribueren van documenten.
• Verwerken van e-mailcorrespondentie en het filteren van belangrijke informatie.
• Organiseren van (virtuele) evenementen en zakenreizen.
• Uitvoeren van ad-hoc projecten en onderzoekstaken ter ondersteuning van strategische initiatieven.
• Beheren van administratieve taken en het bijhouden van databases.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende directie- of managementfunctie.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Bedreven in het gebruik van Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en digitale communicatietools (bijv. Slack, Zoom).
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Discreet en in staat om vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie.

Gewenste kwalificaties

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Office Management, Bedrijfskunde of Communicatie.
• Ervaring met een internationale werkomgeving.
• Kennis van projectmanagementtools zoals Asana of Trello.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een competitief salaris en een aantrekkelijk secundair arbeidsvoorwaardenpakket.
• Volledige flexibiliteit en de mogelijkheid om 100% op afstand te werken.
• Budget voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Regelmatige virtuele teamevenementen en meetups (indien mogelijk).
• Een dynamische en ondersteunende bedrijfscultuur bij een van de snelstgroeiende FinTech-bedrijven.

Nu solliciteren