About the Company
Dept is een toonaangevend, internationaal digitaal bureau dat technologie en creativiteit combineert om uitzonderlijke digitale producten en diensten te leveren. Wij werken met een breed scala aan klanten, van start-ups tot multinationals, en helpen hen bij het realiseren van hun digitale ambities. Met een focus op innovatie en een ‘no-nonsense’ mentaliteit bouwen we aan de toekomst van digitale ervaringen.
Job Description
Wij zoeken een gedreven en proactieve Virtueel Assistent die onze webdesigners ondersteunt bij klantcontact en het plaatsen van content. Als spil in het web zorg je voor een soepele communicatie tussen onze designers en hun klanten, en draag je bij aan de operationele efficiëntie van onze projecten. Je bent een talent in organiseren, communiceren en nauwkeurig werken, en hebt een scherp oog voor detail bij het verwerken van teksten. Deze functie is essentieel voor het optimaliseren van onze klantrelaties en het stroomlijnen van onze contentworkflows.
Key Responsibilities
- Onderhouden van proactief contact met klanten (telefonisch, e-mail) namens de webdesigners.
- Beheren en plannen van afspraken voor webdesigners.
- Verzamelen, controleren en plaatsen van content (teksten, afbeeldingen) in diverse CMS-systemen (voornamelijk WordPress).
- Controleren en redigeren van aangeleverde teksten op spelling, grammatica en consistentie.
- Opstellen van eenvoudige voortgangsrapportages en updates voor klanten.
- Algemene administratieve ondersteuning van het webdesignteam.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Aantoonbare ervaring met klantcommunicatie en administratieve taken.
- Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Ervaring met content management systemen, met name WordPress.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Basiskennis van de webdesignbranche en digitale processen.
Preferred Qualifications
- Ervaring in een vergelijkbare rol bij een digitaal bureau of marketingbedrijf.
- Bekendheid met CRM-systemen en projectmanagementtools.
- Enige affiniteit met SEO-principes voor contentplaatsing.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
Perks & Benefits
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om volledig remote te werken.
- Een stimulerende en dynamische werkomgeving bij een internationale topspeler.
- Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Toegang tot innovatieve tools en technologieën.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.