About the Company
Facilicom Services Group is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van facilitair management in Nederland, België en het Verenigd Koninkrijk. Met een rijke geschiedenis en een focus op kwaliteit, innovatie en duurzaamheid, bieden wij een breed scala aan diensten, waaronder schoonmaak, beveiliging, catering en bouw- en installatietechniek. Wij zijn gedreven om de leef- en werkomgeving van onze klanten optimaal te ondersteunen en te verbeteren. Onze schoonmaakdivisie staat bekend om haar efficiëntie en hoge standaarden, en draagt dagelijks bij aan een schone en gezonde omgeving voor duizenden mensen.
Job Description
Als Virtueel Assistent voor Schoonmaakbedrijven bij Facilicom Services Group speel je een cruciale rol in de operationele efficiëntie van onze schoonmaakteams. Je bent de spil in het planningsproces, waarbij je ervoor zorgt dat onze teams optimaal worden ingezet en alle opdrachten vlekkeloos verlopen. Je werkt proactief, ondersteunt diverse schoonmaakbedrijven binnen onze groep en draagt bij aan een gestroomlijnde dienstverlening. Deze functie vereist een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en de mogelijkheid om effectief te communiceren met zowel collega’s als klanten.
Key Responsibilities
- Opstellen en beheren van complexe planningen en roosters voor diverse schoonmaakteams
- Coördineren van de inzet van personeel en middelen, rekening houdend met beschikbaarheid en projectvereisten
- Dagelijks communiceren met schoonmaakmedewerkers, teamleiders en klanten over planningen en wijzigingen
- Verwerken van administratieve taken gerelateerd aan planning, zoals verlofaanvragen en ziekteverzuim
- Analyseren van planningsdata en signaleren van knelpunten, met suggesties voor optimalisatie
- Ondersteunen bij het implementeren van nieuwe planningssystemen of -procedures
- Voorbereiden van rapportages over de effectiviteit van de planning
Required Skills
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Aantoonbare ervaring met planningssoftware en MS Office-applicaties (met name Excel)
- Proactieve en zelfstandige werkhouding met een hands-on mentaliteit
- Stressbestendig en in staat om snel te schakelen bij onverwachte situaties
- Oog voor detail en accuratesse in administratieve processen
Preferred Qualifications
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare planningsfunctie, bij voorkeur binnen de facilitaire of schoonmaakbranche
- Kennis van cao-bepalingen en wet- en regelgeving omtrent arbeidstijden in de schoonmaakbranche
- Ervaring met specifiek planningssoftware voor de facilitaire sector
Perks & Benefits
- Een aantrekkelijk salaris conform ervaring en conform de cao
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot deels hybride werken
- Een dynamische en collegiale werkomgeving binnen een toonaangevende organisatie
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling en collectiviteitskortingen
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.