Virtueel Assistent voor Schoonmaakbedrijven – Planning van teams

Over het bedrijf

Asito is een van de grootste schoonmaakbedrijven van Nederland en biedt al meer dan 60 jaar diverse schoonmaak- en facilitaire diensten aan. Wij geloven in de kracht van mensen en hechten veel waarde aan een schone en gezonde werkomgeving. Met een landelijke dekking en een focus op innovatie en duurzaamheid, zorgen we voor een service van topkwaliteit en creëren we een prettige atmosfeer voor onze klanten en medewerkers.

Functieomschrijving

Wij zoeken een gedreven en georganiseerde Virtueel Assistent die gespecialiseerd is in de planning van schoonmaakteams. Als Virtueel Assistent speel je een cruciale rol in het optimaliseren van onze operationele efficiëntie door het naadloos coördineren van roosters, het beheren van communicatie en het ondersteunen van onze teamleiders en schoonmaakmedewerkers. Deze functie is ideaal voor iemand met een proactieve houding die graag vanuit huis werkt en een passie heeft voor nauwkeurigheid en organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en beheren van gedetailleerde wekelijkse en maandelijkse planningen voor schoonmaakteams, rekening houdend met beschikbaarheid, projectvereisten en reisafstanden.
• Actief communiceren met schoonmaakmedewerkers over hun roosters, wijzigingen en belangrijke updates.
• Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van ziekteverzuim, verlofaanvragen en mutaties in personeelsgegevens.
• Beantwoorden van vragen van teamleiders en medewerkers met betrekking tot de planning en logistiek.
• Monitoren van de voortgang van projecten en tijdig escaleren bij potentiële knelpunten.
• Optimaliseren van planningsprocessen en systemen om de efficiëntie te verbeteren.
• Ondersteuning bieden bij het onboarden van nieuwe schoonmaakmedewerkers wat betreft planning en introductie.
• Vervaardigen van rapportages over de teamplanning en productiviteit.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
• Aantoonbare ervaring met roosterplanning software (bijv. Shiftbase, Tamigo of vergelijkbaar).
• Goede beheersing van MS Office Suite (Outlook, Excel, Word).
• Zelfstandig en proactief kunnen werken vanuit een thuiskantooromgeving.
• Detailgericht en accuraat.
• Probleemoplossend vermogen en stressbestendig.

Gewenste kwalificaties

• Ervaring binnen de schoonmaak- of facilitaire branche is een pré.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van HR-processen met betrekking tot personeelsplanning.
• Ervaring met digitale samenwerkingstools zoals Microsoft Teams of Slack.

Arbeidsvoorwaarden & Voordelen

• Een competitief salaris dat past bij jouw ervaring en capaciteiten.
• De mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken met flexibele werktijden.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding (indien van toepassing voor werk gerelateerde reizen).
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden en toegang tot trainingen en cursussen.
• Een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend bedrijf in Nederland.
• Een gezellig en ondersteunend team, ook op afstand.

Nu solliciteren