Over het bedrijf
KPN is de toonaangevende aanbieder van telecommunicatie- en IT-diensten in Nederland. Met een rijke geschiedenis en een focus op innovatie, verbinden we miljoenen mensen en bedrijven. Wij geloven in een inclusieve en flexibele werkomgeving waar talent zich kan ontwikkelen. Bij KPN werken we aan de toekomst, vandaag.
Functieomschrijving
Wij zoeken een gedreven en proactieve Virtueel Assistent die onze projectleiders ondersteunt bij het online bijhouden van de voortgang van diverse projecten. In deze cruciale rol zorg je ervoor dat alle projectinformatie actueel is, deadlines worden bewaakt en communicatielijnen helder blijven. Je werkt volledig op afstand en bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van administratieve processen, het organiseren van virtuele vergaderingen en het voorbereiden van rapportages. Jouw organisatorische talent en oog voor detail dragen direct bij aan het succes van onze projecten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Monitoren en bijwerken van projectplanningen en -voortgang in online tools (bijv. Jira, Asana, Microsoft Project)
- Plannen en coördineren van virtuele projectvergaderingen, inclusief het versturen van uitnodigingen en het opstellen van agenda's
- Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actiepunten
- Beheren van projectdocumentatie en zorgen voor een correcte archivering
- Opstellen van statusrapporten en presentaties voor projectleiders en stakeholders
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over projectstatus en -documentatie
- Ondersteunen bij budgetbewaking en het verwerken van facturen indien nodig
- Identificeren van potentiële knelpunten in de voortgang en rapporteren aan projectleiders
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Aantoonbare ervaring met projectmanagement software (bijv. Jira, Asana, Trello, Monday.com)
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken
- Accuraat en oog voor detail
- Vaardig in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling
Gewenste kwalificaties
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Certificering in projectmanagement methodieken (bijv. Scrum, Prince2 Foundation is een pre)
- Ervaring binnen de telecommunicatie- of IT-sector
- Aanvullende taalvaardigheden (Engels is een pre)
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Volledig remote functie met flexibele werktijden
- Competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf
- Laptop, telefoon en budget voor een thuiswerkplek
- Een inspirerend team van projectleiders en collega's
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.