Over het bedrijf
Randstad Nederland is een toonaangevende HR-dienstverlener die mensen en organisaties bij elkaar brengt. Met een focus op innovatie en kwaliteit helpen we bedrijven hun talent te vinden en te ontwikkelen, en bieden we professionals carrièremogelijkheden in diverse sectoren. We zijn trots op onze rol in de Nederlandse arbeidsmarkt en streven ernaar om een positieve impact te hebben op de gemeenschap door middel van zinvol werk.
Functieomschrijving
Wij zoeken een gedreven en georganiseerde Virtueel Assistent die onze klanten, voornamelijk hobbyclubs en verenigingen, ondersteunt bij hun ledenadministratie en communicatie. In deze rol ben je de ruggengraat van de administratieve processen, zorg je voor accurate gegevens en een vlekkeloze communicatie met leden. Dit is een unieke kans om diverse verenigingen te ondersteunen vanuit het comfort van je eigen huis, aangezien deze positie 100% remote is.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Beheren en bijwerken van ledenadministratiesystemen.
- Verwerken van aan- en afmeldingen van leden.
- Opstellen en versturen van digitale nieuwsbrieven, uitnodigingen en andere ledencommunicatie.
- Beantwoorden van e-mails en algemene vragen van leden en bestuursleden.
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen door middel van administratieve taken.
- Archiveren van documenten en bijhouden van digitale dossiers.
- Zorgen voor naleving van privacyregels (AVG) bij het verwerken van persoonsgegevens.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Vloeiend in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
- Ervaren met MS Office (Word, Excel, Outlook) en online samenwerkingstools.
- Proactief, zelfstandig en nauwkeurig in de uitvoering van taken.
- Vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met ledenadministratiesoftware (bijv. ClubCollect, AllUnited, of soortgelijk).
- Affiniteit met hobbyclubs, verenigingsleven of non-profit organisaties.
- MBO/HBO werk- en denkniveau in een administratieve of communicatieve richting.
- Ervaring met contentbeheersystemen voor websites of nieuwsbrieven.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om volledig vanuit huis te werken.
- Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een laptop en telefoonvergoeding voor thuiswerk.
- Bijdragen aan het succes van diverse hobbyclubs en het verenigingsleven.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.