About the Company
Bij de Rabobank geloven we in de kracht van samenwerking. Als coöperatieve bank zijn we actief in alle lagen van de samenleving, zowel lokaal als internationaal. We zetten ons in voor een duurzame toekomst en bieden innovatieve financiële oplossingen aan onze klanten. Werken bij Rabobank betekent werken in een dynamische omgeving waar jouw ontwikkeling centraal staat. We zoeken gedreven professionals die samen met ons het verschil willen maken.
Job Description
Ben jij een georganiseerde en detailgerichte professional met een passie voor administratie en de financiële sector? Dan is deze op afstand werkende functie van Virtueel Assistent Documentatiebeheer wellicht iets voor jou! Wij zoeken een zelfstandige en proactieve assistent die onze financiële planners ondersteunt bij het efficiënt beheren van hun documentatie. Je werkt volledig vanuit huis en bent een cruciale schakel in het stroomlijnen van onze operationele processen, zodat onze planners zich kunnen richten op hun kerntaken: het adviseren van klanten.
Key Responsibilities
- Beheren en organiseren van digitale klantdossiers en financiële documenten.
- Controleren van documenten op volledigheid en conformiteit met interne richtlijnen en wetgeving.
- Archiveren van nieuwe documenten en bijwerken van bestaande dossiers.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van klantgesprekken door relevante documentatie tijdig aan te leveren.
- Communiceren met financiële planners en andere afdelingen over de status van documenten.
- Identificeren van knelpunten in documentatieprocessen en voorstellen doen ter verbetering.
- Zorgen voor een correcte verwerking van privacygevoelige informatie volgens de AVG.
Required Skills
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
- Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve of secretariële rol, bij voorkeur binnen de financiële dienstverlening.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Zeer vaardig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitale archiveringssystemen.
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Betrouwbaar en discreet omgaan met gevoelige informatie.
Preferred Qualifications
- Ervaring met CRM-systemen of specifieke financiële software.
- Kennis van financiële producten en diensten is een pré.
- Certificaten op het gebied van financiële administratie of Wft-basis.
- Aantoonbare ervaring met thuiswerken en digitale samenwerkingstools.
Perks & Benefits
- Een competitief salaris conform je ervaring en competenties.
- Volledig betaalde thuiswerkplekuitrusting.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om je eigen dag in te delen.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving binnen een toonaangevende bank.
- Goede pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.