Over het bedrijf
Randstad Groep Nederland is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van HR en recruitment. Met een landelijk netwerk en diepgaande kennis van de arbeidsmarkt, verbindt Randstad talent met kansen. Wij zijn gepassioneerd over het ondersteunen van mensen in hun carrière en bedrijven in hun groei, inclusief gespecialiseerde diensten voor internationale professionals en expats die zich in Nederland vestigen.
Functieomschrijving
Als Virtueel Assistent voor Expats bij Randstad Groep Nederland speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de verhuizing en vestiging van internationale professionals in Nederland. Je biedt uitgebreide administratieve ondersteuning op afstand, van het regelen van papierwerk tot het beantwoorden van praktische vragen, zodat expats zich volledig kunnen richten op hun nieuwe functie en leven. Deze functie vereist een proactieve houding, oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden, waarbij je een essentieel contactpunt bent voor onze internationale talenten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Het coördineren en afhandelen van alle benodigde administratieve procedures voor expats, zoals inschrijving bij gemeenten, aanvragen van BSN en bankrekeningen.
- Ondersteuning bieden bij visum- en verblijfsvergunningsaanvragen in samenwerking met onze specialisten.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor expats met vragen over huisvesting, verzekeringen, scholen en andere praktische zaken.
- Beheren van documentatie en dossiers van expats, zorgvuldig en conform de geldende privacywetgeving.
- Plannen en organiseren van afspraken voor expats, zoals medische keuringen of informatiebijeenkomsten.
- Proactief informeren van expats over belangrijke deadlines en wijzigingen in procedures.
Vereiste vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
- Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in een internationale context of met expat services.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Vaardig in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook) en digitale communicatietools.
- Empathisch vermogen en culturele sensitiviteit.
Gewenste kwalificaties
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving rondom immigratie en arbeid.
- Ervaring met CRM-systemen of expat management software.
- Kennis van een derde taal is een pré (bijv. Duits, Frans, Spaans).
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een competitief salaris conform ervaring en marktstandaarden.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken.
- Een dynamische en internationale werkomgeving met een focus op persoonlijke ontwikkeling.
- Opleidings- en groeimogelijkheden binnen Randstad Groep Nederland.
- Een laptop en de benodigde software om je werk optimaal uit te voeren.
- Bijdrage aan een collectieve pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen op jaarbasis.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.