About the Company
Cultuurhuis De Klinker is het bruisende hart van kunst en cultuur in Winschoten en de regio Oldambt. Met een veelzijdig programma van theater, muziek, film, tentoonstellingen en educatie bieden we een podium voor talent en een ontmoetingsplek voor iedereen. We zijn trots op onze gemeenschapsgerichte aanpak en streven ernaar om inspiratie en verbinding te creëren.
Job Description
Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Stage Management Assistent die functioneert als de administratieve spil van ons productieteam. In deze rol ondersteun je de productieleider en diverse productieteams bij de dagelijkse operationele en administratieve taken. Je bent de schakel tussen artiesten, technici en leveranciers en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen. Dit is een uitgelezen kans om praktijkervaring op te doen in de dynamische wereld van podiumkunsten en evenementen.
Key Responsibilities
- Ondersteunen van de productieleider en stage managers bij voorbereiding en uitvoering van evenementen.
- Beheren van planningen, roosters en communicatie met interne en externe partijen.
- Verzorgen van administratieve taken zoals contractbeheer, facturatie en archivering.
- Coördineren van logistieke aspecten, zoals reisarrangementen en verblijf van artiesten.
- Voorbereiden van ruimtes en materialen voor repetities en voorstellingen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van het team en artiesten.
- Bijdragen aan een veilige en efficiënte werkomgeving.
Required Skills
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Stressbestendig en in staat om te werken in een dynamische omgeving.
- Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Affiniteit met de podiumkunsten en evenementensector.
Preferred Qualifications
- MBO/HBO werk- en denkniveau in een relevante richting (bijv. evenementenmanagement, office management).
- Eerdere ervaring in een ondersteunende rol binnen de culturele sector is een pre.
- Kennis van projectmanagementtools is een pluspunt.
- Flexibele instelling wat betreft werktijden, inclusief avonden en weekenden indien nodig.
Perks & Benefits
- Een inspirerende werkomgeving in het hart van de cultuur in Winschoten.
- De kans om te werken aan diverse en uitdagende projecten.
- Een betrokken en enthousiast team van professionals.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Gratis toegang tot geselecteerde voorstellingen en evenementen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.