About the Company
Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is een van de grootste ziekenhuizen van Nederland en de grootste werkgever in Noord-Nederland. Als academisch ziekenhuis leveren we topklinische en topreferente zorg, voeren we wetenschappelijk onderzoek uit en leiden we toekomstige professionals op. We staan bekend om onze innovatieve aanpak en focus op patiëntenzorg van de hoogste kwaliteit, vaak in complexe situaties. Werken bij het UMCG betekent werken in een dynamische omgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Job Description
Ben jij een ambitieuze en proactieve student(e) die klaar is voor een uitdagende stageplek in het hart van een toonaangevende organisatie? Het UMCG biedt een unieke kans om als Stage Executive Assistant de Directie en Raad van Bestuur te ondersteunen. Je krijgt een kijkje achter de schermen van een complex en dynamisch academisch ziekenhuis en leert hoe strategische beslissingen worden genomen en geïmplementeerd. Deze stage biedt een waardevolle leerervaring in een professionele omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je zult direct bijdragen aan de efficiëntie van onze topmanagement teams.
Key Responsibilities
- Agendabeheer en coördinatie van complexe afspraken voor leden van de Directie en Raad van Bestuur.
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzamelen van documentatie en het opstellen van conceptagenda's en notulen.
- Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, zowel intern als extern.
- Afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, vaak met hoge urgentie en vertrouwelijkheid.
- Ondersteunen bij projecten en ad-hoc taken ter ontlasting van het managementteam.
- Beheren van informatiestromen en zorgen voor een accurate archivering van belangrijke documenten.
- Proactief signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor procesverbeteringen.
Required Skills
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Proactieve en servicegerichte instelling.
- Discreet en betrouwbaar met gevoelige informatie.
- Vaardig met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- HBO/WO denkniveau, bij voorkeur in een secretariële, managementassistent of bestuurskundige richting.
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
Preferred Qualifications
- Enige ervaring met agendabeheer of projectondersteuning.
- Kennis van de gezondheidszorgsector is een pre.
- Affiniteit met een academische setting.
- Vloeiende beheersing van de Engelse taal.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en leerzame stageplek in een toonaangevend academisch ziekenhuis.
- Begeleiding door ervaren professionals.
- Een realistische stagevergoeding.
- Mogelijkheid om een breed netwerk op te bouwen.
- Inzicht in de bestuurlijke processen van een grote organisatie.
- Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.