About the Company
Openbaar Onderwijs Emmen is een dynamische organisatie die zich inzet voor kwalitatief hoogwaardig onderwijs in de gemeente Emmen. Met diverse basisscholen en voortgezet onderwijsinstellingen streven wij ernaar een veilige, stimulerende leeromgeving te bieden waar elk kind zich optimaal kan ontwikkelen. Wij geloven in de kracht van samenwerking en professionaliteit en zoeken medewerkers die hieraan willen bijdragen.
Job Description
Als Schooladministrateur bent u de onmisbare schakel in de dagelijkse gang van zaken van onze school. U ondersteunt het management en het onderwijzend personeel met administratieve taken, zorgt voor een soepele bedrijfsvoering en bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en externe contacten. Uw werkzaamheden zijn cruciaal voor een efficiënte en gastvrije schoolomgeving, waarbij u zorgt voor een vlekkeloze administratie van maandag tot en met vrijdag. Deze on-site functie biedt u de kans om een centrale rol te spelen binnen ons team.
Key Responsibilities
- Beheren van de leerlingenadministratie (inschrijvingen, absenties, cijfers, contactgegevens).
- Opstellen en verwerken van correspondentie, rapporten en andere schoolgerelateerde documenten.
- Agendabeheer en plannen van afspraken voor de schoolleiding en docenten.
- Uitvoeren van financiële administratie, zoals facturatie, declaraties en het bijhouden van kasboeken.
- Ondersteunen bij de organisatie van schoolactiviteiten, evenementen en ouderavonden.
- Ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoon en e-mail, en het doorverwijzen van vragen.
- Actief bijdragen aan een opgeruimde, efficiënte en representatieve administratieve omgeving.
- Verzorgen van de personeelsadministratie, inclusief het bijhouden van verlof en ziekteverzuim.
Required Skills
- MBO niveau 4 diploma in een administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in het onderwijs.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Gedegen kennis van en ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactieve houding, nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, met een servicegerichte instelling.
- Affiniteit met de onderwijssector en een hart voor leerlingen en ouders.
Preferred Qualifications
- Ervaring met onderwijs specifieke software systemen (bijv. Magister, ParnasSys, Eduarte).
- Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen het onderwijs.
- Vloeiend in Engels of Duits (pre).
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
Perks & Benefits
- Een uitdagende en afwisselende fulltime functie (40 uur per week) binnen een professionele schoolorganisatie.
- Een salaris conform de CAO PO/VO, ingedeeld in schaal 6-7, afhankelijk van uw ervaring en kwalificaties (indicatie: € 2.300 – € 3.200 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aantrekkelijke pensioenregeling, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, training en bijscholing.
- Een prettige en stimulerende werkomgeving in een hecht en enthousiast team.
- Vaste werktijden van maandag t/m vrijdag, zodat uw weekend gegarandeerd vrij is.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.