About the Company
Randstad N.V. is een wereldwijde leider in HR-diensten, opgericht in 1960 en met het hoofdkantoor in Nederland. Wij verbinden mensen met banen en helpen bedrijven het talent te vinden dat ze nodig hebben om te groeien. Met een breed scala aan diensten, waaronder recruitment, detachering en HR-consultancy, streven we ernaar een positieve impact te hebben op de arbeidsmarkt. Bij Randstad geloven we in de kracht van menselijke connectie en technologie om carrières en organisaties te transformeren.
Job Description
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Remote Notulist om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt bijwonen van online vergaderingen en het nauwkeurig vastleggen van besluiten, actiepunten en belangrijke discussies. Deze functie is volledig op afstand, wat je de flexibiliteit biedt om vanuit huis te werken. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze projecten en communicatiestromen door te zorgen voor duidelijke en beknopte verslaglegging.
Key Responsibilities
- Online vergaderingen bijwonen en de belangrijkste discussiepunten, besluiten en actiepunten noteren.
- Verschillende soorten verslagen opstellen, waaronder actielijsten, besluitenlijsten en uitgebreide notulen, binnen gestelde deadlines.
- Zorgen voor consistentie en nauwkeurigheid in alle documentatie.
- Proactief vragen stellen ter verduidelijking tijdens vergaderingen om complete en correcte notulen te garanderen.
- Conceptnotulen ter goedkeuring voorleggen en verwerken van feedback.
- Agendapunten en vergaderdocumenten voorbereiden indien nodig.
- Vertrouwelijkheid van de besproken onderwerpen waarborgen.
Required Skills
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bewezen ervaring met notuleren van vergaderingen.
- Sterke luistervaardigheden en het vermogen om snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
- Zeer nauwkeurig en detailgericht.
- Vaardig in MS Office (Word, Outlook, Teams) en andere digitale communicatietools.
- Zelfstandig en proactief kunnen werken in een externe setting.
Preferred Qualifications
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met notuleren in een zakelijke of HR-omgeving.
- Kennis van diverse online vergaderplatforms (bijv. Zoom, Google Meet).
- Enige ervaring met projectmanagement of administratieve ondersteuning.
Perks & Benefits
- Volledig flexibele, 100% remote werkplek.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en training.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Een bijdrage leveren aan een toonaangevend bedrijf in de HR-sector.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.