Over het bedrijf
Bij de Gemeente Stein werken we samen aan een leefbare, veilige en duurzame gemeente voor al onze inwoners. We zijn een dynamische organisatie die continu in ontwikkeling is en we streven naar een optimale dienstverlening. Een efficiënt en toegankelijk digitaal archiefbeheer is hierbij cruciaal. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.
Functieomschrijving
Als Junior Records Officer binnen de Gemeente Stein speel je een cruciale rol in het beheer en de toegankelijkheid van onze digitale archieven. Je ondersteunt het team bij het verwerken, classificeren en ontsluiten van diverse documenten en informatie, conform wet- en regelgeving. Dit is een uitstekende kans voor starters die affiniteit hebben met informatiebeheer en hun carrière willen opbouwen binnen een stabiele overheidsorganisatie. Je draagt bij aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze informatiehuishouding en zorgt ervoor dat belangrijke documenten vindbaar zijn voor collega’s en burgers.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Assisteren bij het digitaal archiveren en beheren van gemeentelijke documenten.
- Controleert de consistentie en volledigheid van de archiefgegevens.
- Ondersteunen bij het opzetten en onderhouden van digitale archiefstructuren.
- Helpen bij het beantwoorden van vragen over archieven en documentbeheer.
- Bijdragen aan de implementatie van beleid en procedures voor informatiebeheer.
- Deelnemen aan projecten gericht op de verbetering van digitale archiefprocessen.
Vereiste vaardigheden
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer, archivistiek of soortgelijk.
- Affiniteit met digitale archiefsystemen en documentmanagement.
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve houding en leergierig.
Gewenste kwalificaties
- Enige stage-ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet).
- Kennis van Common Ground principes.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een stabiele baan met uitzicht op een vast dienstverband.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gemeenten.
- Ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
- Een prettige werksfeer in een collegiaal team.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) dat je kunt inzetten voor diverse doelen.
- Reiskostenvergoeding.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.