About the Company
De Gemeente Veenendaal is een dynamische organisatie die zich inzet voor de belangen van haar inwoners. Met een focus op dienstverlening, duurzaamheid en innovatie werken wij aan een prettige leef- en werkomgeving. Wij organiseren regelmatig officiële evenementen en ontvangsten voor hoogwaardigheidsbekleders en partners, waarbij een vlekkeloos protocol van essentieel belang is.
Job Description
Als Protocol Medewerker bij de Gemeente Veenendaal ben je verantwoordelijk voor de vlekkeloze organisatie en uitvoering van officiële ontvangsten en evenementen. Je zorgt ervoor dat alle protocollaire aspecten correct worden nageleefd, van uitnodiging tot nazorg. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en externe partners om ervoor te zorgen dat elke bijeenkomst een succes wordt en de Gemeente Veenendaal op passende wijze wordt vertegenwoordigd.
Key Responsibilities
- Coördineren en organiseren van officiële ontvangsten, bezoeken en evenementen.
- Opstellen van draaiboeken en tijdschema's, en bewaken van de voortgang.
- Adviseren over protocollaire vraagstukken aan directie en collega's.
- Verzorgen van correspondentie, uitnodigingen en dankbetuigingen.
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, waaronder overheidsinstanties en diplomatieke vertegenwoordigers.
- Beheren van budgetten voor protocollaire aangelegenheden.
Required Skills
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in protocollaire functies of evenementenmanagement.
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
- Representatief, discreet en stressbestendig.
- Gedegen kennis van internationale en nationale protocollen.
- HBO werk- en denkniveau.
Preferred Qualifications
- Afgeronde opleiding in Hotelmanagement, Communicatie of vergelijkbare richting.
- Ervaring binnen een overheidsinstelling of diplomatieke omgeving.
- Kennis van aanvullende talen is een pré.
- In het bezit van rijbewijs B.
Perks & Benefits
- Een uitdagende functie in een dynamische overheidsorganisatie.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
- Flexibele werktijden en een goede werk-privébalans.
- Collectieve pensioenregeling.
- Een eindejaarsuitkering.
- Fietsplan.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.