Over het bedrijf
Randstad Nederland is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van HR en werkgelegenheid. Wij geloven in de kracht van menselijk contact en verbinden talent met kansen. Met een uitgebreid netwerk en diepgaande kennis van de arbeidsmarkt helpen wij zowel werkzoekenden als bedrijven succesvol te zijn.
Functieomschrijving
Ben jij een georganiseerd talent met oog voor detail en klaar voor een directe start? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Online Administratief Medewerker die ons team komt versterken in Emmen. In deze functie ben je de ruggengraat van onze dagelijkse operatie en zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van administratieve processen, zowel online als op kantoor. Dit betreft een hybride functie, waarbij flexibiliteit en zelfstandigheid belangrijke eigenschappen zijn.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
- Beheren van digitale dossiers en archiveren van documenten conform procedures.
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen met interne en externe partijen.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals het voorbereiden van facturatie en verwerken van declaraties.
- Communiceren met klanten en collega's via e-mail, telefoon en chat.
- Zorgen voor een correcte en tijdige gegevensverwerking in diverse systemen en databases.
Vereiste vaardigheden
- MBO werk- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Gedegen kennis van en ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Nauwkeurig, georganiseerd en proactief in je werkzaamheden.
- Stressbestendig en in staat om effectief prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Gewenste kwalificaties
- Relevante administratieve werkervaring (stages worden meegerekend).
- Kennis van specifieke administratieve softwarepakketten is een pré.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
- Affiniteit met online werkprocessen en digitale tools.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- Een competitief salaris conform ervaring en marktstandaarden.
- Reiskostenvergoeding.
- De mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling (diverse trainingen en cursussen).
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving met een prettige bedrijfscultuur.
- 25 vakantiedagen op fulltime basis.
- Een goede pensioenregeling.
- Laptop en telefoon van de zaak.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.