Over het bedrijf
Randstad Nederland is dé specialist in HR-dienstverlening. Met een uitgebreid netwerk en jarenlange ervaring helpen wij professionals aan hun droombaan en bedrijven aan het juiste talent. Wij geloven in de kracht van werk en de waarde van individuele talenten. Bij Randstad staan persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé centraal, met volop mogelijkheden om je carrière vorm te geven.
Functieomschrijving
Als Online Administratief Medewerker werk je 100% vanuit huis en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse operationele processen van onze cliënten. Je zorgt voor een accurate en efficiënte afhandeling van diverse administratieve taken. Deze rol vereist een proactieve houding, oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je werkt zelfstandig, maar bent onderdeel van een ondersteunend team dat elkaar virtueel versterkt en motiveert. Dit is een unieke kans om jouw administratieve expertise vanuit het comfort van je eigen huis in te zetten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails.
- Beheren van digitale dossiers en archieven conform procedures.
- Nauwkeurig invoeren en controleren van data in diverse softwaresystemen.
- Opstellen van diverse rapportages en overzichten voor management.
- Ondersteunen bij financiële administratie, zoals facturatie en declaraties.
- Proactief communiceren met klanten en collega's via e-mail, telefoon en virtuele vergaderingen.
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor administratieve processen.
Vereiste vaardigheden
- Minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Aantoonbare ervaring (minimaal 1 jaar) in een soortgelijke administratieve functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Bedreven in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Zelfstandig, proactief en nauwkeurig kunnen werken met oog voor detail.
- Beschikken over een betrouwbare internetverbinding en een geschikte, ergonomische thuiswerkplek.
Gewenste kwalificaties
- Ervaring met specifieke administratieve software (bijv. AFAS, Exact of SAP).
- Kennis van de Engelse taal is een pré.
- Relevante certificaten op het gebied van data-entry of projectadministratie.
- Ervaring met virtuele samenwerkingsplatforms.
Arbeidsvoorwaarden & Voordelen
- De mogelijkheid om 100% vanuit huis te werken, wat zorgt voor een optimale werk-privébalans.
- Een competitief salaris conform de CAO en jouw ervaring.
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen via Randstad.
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving met een focus op innovatie.
- Modern laptop en telefoon van de zaak, volledig uitgerust voor thuiswerken.
- Flexibele werktijden in overleg om je dag optimaal in te delen.
- Een sterk teamgevoel, ondanks het remote werken, met regelmatige virtuele teammeetings en sociale evenementen.
Hoe u kunt solliciteren
Indien u geïnteresseerd bent in deze functie, klik dan op de onderstaande knop "Nu solliciteren". Om ervoor te zorgen dat uw sollicitatie goed in behandeling wordt genomen, verzoeken wij u het volgende voor te bereiden:
- Een actueel Curriculum Vitae (CV)
- Een korte motivatiebrief waarin u uw ervaring en motivatie samenvat
Sollicitaties worden doorlopend in behandeling genomen. Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd voor een gesprek.
⚠️ Belangrijke Mededeling
Welkom bij Westford Trust. Wij publiceren vacatures die zijn verzameld uit openbare bronnen, werkgevers en vacatureportals. Wij brengen nooit kosten in rekening voor de toegang tot of het gebruik van onze website; alle informatie wordt volledig gratis verstrekt.
Westford Trust biedt deze functies niet rechtstreeks aan en beheert deze ook niet. Tevens zijn wij niet direct betrokken bij het wervingsproces voor de vacatures gepubliceerd op https://nl.westfordtrust.com.
Als u een frauduleuze vacature vermoedt of vragen heeft, neem dan contact met ons op via techturna@gmail.com.